Kolay Support

English help center

Ezgi avatar Tunca Üçer avatar Kübra Arslan avatar +4
Bu koleksiyonda 90 makale mevcut
Yazarlar: Ezgi, Tunca Üçer, Kübra Arslan ve 4 diğerleri
Basic Steps

Let's create your company structure.

Create company structure and add the units.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I add an employee?

Tunca Üçer avatar
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I send Kolay IK login information to Employees?

Let's send the login informations to employees.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I change my password while I am logged in?

In Kolay, you can easily change the password you set earlier.
Tunca Üçer avatar
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I keep employees' personal documents and files on Kolay IK?

Let's manage the files area together!
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

Let's create Workweek Plans.

Define a working schedule for your employees.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I assign a workweek plan to the employees?

Select to the workweek plan for each employee.
İpek Çetin avatar
Yazarlar: İpek Çetin
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How to bulk update a workweek plan to employees?

Let's bulk update the workweek plan we created/edited to the employees.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I terminate an employee?

How do I terminate the employment contract in Kolay İK?
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
General Topics

Let's delete Demo Account (Demo) employees

You've had enough time with demo employees on Kolay, now it's time to delete them before adding your real employees.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create employees' career information?

Let's define employees' position information.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I set a manager to an employee?

How can I assign a manager to an employee on Kolay?
Tunca Üçer avatar
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I update the profile pictures of the employees?

Upload photos to your employees' profiles.
Ezgi avatar
Yazarlar: Ezgi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I define employees salary?

Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I authorize users?

The authorization of the users.
Tunca Üçer avatar
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

What is the Unit Manager access type?

Deniz Kocadağ avatar
Yazarlar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I assign a unit manager?

Deniz Kocadağ avatar
Yazarlar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I add a logo to the documents I created on Kolay?

Add your company logo to the documents you receive from Kolay.
Ezgi avatar
Yazarlar: Ezgi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I delete an employee?

How do I edit the current employees list?
Tunca Üçer avatar
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Leave Management

Leave Settings - All Steps

We have collected everything about the leave settings in one article.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

Define the leave policies and types

Add new leave policies and leave types.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create leave rules for countries, locations or fields?

Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I assign the created leave rules to the employees?

Kübra Arslan avatar
Yazarlar: Kübra Arslan
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

What is Timelog Management?

Let's get to know the Timelog Management in the applications.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

Add Leave Days Used in the Past (While You Start Using Kolay)

Adding leave days to the employees for the past.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create the leave approval process?

You can specify the hierarchy of the approval process of leaves.
Tunca Üçer avatar
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I select the leave type to be paid or unpaid?

Choose the compensation type for a specific leave type.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create not limited leave type?

Employees can request this leave type unlimitedly.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create leave type limited to an event?

Limit the number of days that can be requested per single request each time.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create a leave type limited to a year?

Employees earn limited repetitive leave entitlements every year.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I set an overdrawn balance for a leave type?

Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I set accrual for a leave type?

Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I set carryover for a leave type?

Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I set seniority for a leave type?

Employees with higher seniority level earn more leave days.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I arrange a leave request setting for a specific leave type?

Set the rules for requests to a spesific leave type.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I add waiting period to leave request in leave types?

Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I ensure the hourly calculation of leaves?

Where do you activate the hourly calculation of leaves?
Tunca Üçer avatar
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I disable leave type's request?

Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I add leave to an employee?

Add leaves to the employees.
Tunca Üçer avatar
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I edit my incorrect leave request?

Can I edit a leave request that I filled in incorrectly?
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I approve the leave request? (In app)

Approve or decline the request
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I calculate annual leaves acording to the first day of the year?

Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I edit the type of leaves that are limited during the year?

Kübra Arslan avatar
Yazarlar: Kübra Arslan
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I delete a leave?

İpek Çetin avatar
Yazarlar: İpek Çetin
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Settings

How do I make advanced system settings?

Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

What are the "Request settings" in Kolay "System Settings?"

These settings determine which requests can be make by employees.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

What are the "Access Settings" in Kolay "System Settings?"

These settings determine which information employees can access on Kolay.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

Let's define the assets. (categories, asset adding, asset report)

Asset management on Kolay.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I edit an existing workweek plan?

You can update the workweek plans you have created and make changes in the working hours.
İpek Çetin avatar
Yazarlar: İpek Çetin
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

Creating additional information field: Custom Fields

You can create fields where you can keep extra information about the employees according to your needs.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I determine who gets the employee termination notice?

Determine the person to whom the termination notification will be sent when your employee is terminated.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

What are Profile Settings in System Settings?

Let's determine which information can be updated by your employees via the Mobile Application.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I make advanced e-mail settings?

Make a decision which notifications will send to the employees.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I manage the employment termination reasons?

Let's arrange the terminations reasons together!
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create a training program?

It is very easy to create a training program.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create a system-wide training?

Define the training programs that your employees have attended.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create a different holiday calendar, and assign it to the employees?

Create a different holiday calendar.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

What should I do to get notifications on Slack?

Webhook creation on Slack.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How to create the visa document process?

You can create different visa document processes for different visa types.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Performance Evaluation

How do I create a new performance evaluation?

New Performance Evaluation
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I add participants to a performance evaluation?

Person Choices
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I start the goal-based performance evaluation process?

How do I start the goal-based performance evaluation process?
Deniz Kocadağ avatar
Yazarlar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create a scale for the goals?

Set your scales for the goals.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create categories for the goals?

Create goal categories before starting a performance evaluation.
Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I update the status of the incorrectly entered goal?

Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I start the competency-based performance evaluation process?

How do I start the competency-based performance evaluation process?
Kübra Arslan avatar
Yazarlar: Kübra Arslan
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I create a new answer type for competency questions?

How can I create my desired answer type for competency questions?
Kübra Arslan avatar
Yazarlar: Kübra Arslan
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I use the competence templates and questions I used before in the new evaluation?

How can I save the competencies and questions I used in a performance evaluation for the next evaluations?
Deniz Kocadağ avatar
Yazarlar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I download the performance evaluation reports?

How can I download the reports of the evaluation results?
Deniz Kocadağ avatar
Yazarlar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I view who has not completed the evaluation?

How can I see who has completed the initiated evaluation?
Kübra Arslan avatar
Yazarlar: Kübra Arslan
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How can I change participants in a published a performance evaluation?

Asuman Saltıkçıoğlu avatar
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I answer competency questions?

Answer the assessment questions in the competency assessment.
Ahmet Öztürk avatar
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi

How do I extend/change the duration of the performance evaluation that has started?

İpek Çetin avatar
Yazarlar: İpek Çetin
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi