Kolay Support
English help center
+5
Bu koleksiyonda 92 makale mevcut
Yazarlar: Ezgi, Tunca Üçer, Kübra Arslan ve 5 diğerleri
Yazarlar: Ezgi, Tunca Üçer, Kübra Arslan ve 5 diğerleri
Let's Make a Demo Together
After deleting the demo employees, let's decide how you can use Kolay most efficiently.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
When does my free trial period end?
Everything about the free trial period.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
About the Internet Explorer Support
As of 1 January 2020 Kolay and all connected software will not be developed specifically for older Internet Explorer browsers.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I allow you to control when I experience a problem with the system?
How will it be solved if there is a problem in the system?
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Basic Steps
Let's create your company structure.
Create company structure and add the units.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I add an employee?
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I send Kolay IK login information to Employees?
Let's send the login informations to employees.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I change my password while I am logged in?
In Kolay, you can easily change the password you set earlier.
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I keep employees' personal documents and files on Kolay IK?
Let's manage the files area together!
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Let's create Workweek Plans.
Define a working schedule for your employees.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I assign a workweek plan to the employees?
Select to the workweek plan for each employee.
Yazarlar: İpek Çetin
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How to bulk update a workweek plan to employees?
Let's bulk update the workweek plan we created/edited to the employees.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I terminate an employee?
How do I terminate the employment contract in Kolay İK?
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
General Topics
Let's delete Demo Account (Demo) employees
You've had enough time with demo employees on Kolay, now it's time to delete them before adding your real employees.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create employees' career information?
Let's define employees' position information.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I set a manager to an employee?
How can I assign a manager to an employee on Kolay?
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I update the profile pictures of the employees?
Upload photos to your employees' profiles.
Yazarlar: Ezgi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I define employees salary?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I authorize users?
The authorization of the users.
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
What is the Unit Manager access type?
Yazarlar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I assign a unit manager?
Yazarlar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I add a logo to the documents I created on Kolay?
Add your company logo to the documents you receive from Kolay.
Yazarlar: Ezgi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I delete an employee?
How do I edit the current employees list?
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Leave Management
Leave Settings - All Steps
We have collected everything about the leave settings in one article.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Let's calculate the sections in the leave tab for your employees
Let's calculate the data in the leave tab on the employee card.
Yazarlar: Önder Büyüklü
Dün güncellendi
Dün güncellendi
Define the leave policies and types
Add new leave policies and leave types.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create leave rules for countries, locations or fields?
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I assign the created leave rules to the employees?
Yazarlar: Kübra Arslan
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
What is Timelog Management?
Let's get to know the Timelog Management in the applications.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Add Leave Days Used in the Past (While You Start Using Kolay)
Adding leave days to the employees for the past.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create the leave approval process?
You can specify the hierarchy of the approval process of leaves.
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I select the leave type to be paid or unpaid?
Choose the compensation type for a specific leave type.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create not limited leave type?
Employees can request this leave type unlimitedly.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create leave type limited to an event?
Limit the number of days that can be requested per single request each time.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create a leave type limited to a year?
Employees earn limited repetitive leave entitlements every year.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I set an overdrawn balance for a leave type?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I set accrual for a leave type?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I set carryover for a leave type?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I set seniority for a leave type?
Employees with higher seniority level earn more leave days.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I arrange a leave request setting for a specific leave type?
Set the rules for requests to a spesific leave type.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I add waiting period to leave request in leave types?
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I ensure the hourly calculation of leaves?
Where do you activate the hourly calculation of leaves?
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I disable leave type's request?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I add leave to an employee?
Add leaves to the employees.
Yazarlar: Tunca Üçer
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I edit my incorrect leave request?
Can I edit a leave request that I filled in incorrectly?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I approve the leave request? (In app)
Approve or decline the request
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I calculate annual leaves acording to the first day of the year?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I edit the type of leaves that are limited during the year?
Yazarlar: Kübra Arslan
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I delete a leave?
Yazarlar: İpek Çetin
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Settings
How do I make advanced system settings?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
What are the "Request settings" in Kolay "System Settings?"
These settings determine which requests can be make by employees.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
What are the "Access Settings" in Kolay "System Settings?"
These settings determine which information employees can access on Kolay.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Let's define the assets. (categories, asset adding, asset report)
Asset management on Kolay.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I edit an existing workweek plan?
You can update the workweek plans you have created and make changes in the working hours.
Yazarlar: İpek Çetin
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Creating additional information field: Custom Fields
You can create fields where you can keep extra information about the employees according to your needs.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I determine who gets the employee termination notice?
Determine the person to whom the termination notification will be sent when your employee is terminated.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
What are Profile Settings in System Settings?
Let's determine which information can be updated by your employees via the Mobile Application.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I make advanced e-mail settings?
Make a decision which notifications will send to the employees.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I manage the employment termination reasons?
Let's arrange the terminations reasons together!
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create a training program?
It is very easy to create a training program.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create a system-wide training?
Define the training programs that your employees have attended.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create a different holiday calendar, and assign it to the employees?
Create a different holiday calendar.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
What should I do to get notifications on Slack?
Webhook creation on Slack.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How to create the visa document process?
You can create different visa document processes for different visa types.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Data Import
Data Import/Update: Employee Information
It is very easy to import employee data into Kolay! You can import your employee data using our Excel template.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Data Import: Leave Days
It is very easy to import leave days' data into Kolay! Let's transfer the leave days data of the employees collectively.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Data Import/Update: Salary
You can use our "Sample Import Template" to update your employees' salary information in Kolay IK.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Data Import: Assets
It is very easy to import assets information data into Kolay! You can import them by using our Excel template.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Data Import: Custom Fields
You can create custom fields in employee cards and import data into them by using our template.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Performance Evaluation
How do I create a new performance evaluation?
New Performance Evaluation
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I add participants to a performance evaluation?
Person Choices
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I start the goal-based performance evaluation process?
How do I start the goal-based performance evaluation process?
Yazarlar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create a scale for the goals?
Set your scales for the goals.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create categories for the goals?
Create goal categories before starting a performance evaluation.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I update the status of the incorrectly entered goal?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I start the competency-based performance evaluation process?
How do I start the competency-based performance evaluation process?
Yazarlar: Kübra Arslan
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create a new answer type for competency questions?
How can I create my desired answer type for competency questions?
Yazarlar: Kübra Arslan
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I use the competence templates and questions I used before in the new evaluation?
How can I save the competencies and questions I used in a performance evaluation for the next evaluations?
Yazarlar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I download the performance evaluation reports?
How can I download the reports of the evaluation results?
Yazarlar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I view who has not completed the evaluation?
How can I see who has completed the initiated evaluation?
Yazarlar: Kübra Arslan
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I change participants in a published a performance evaluation?
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I answer competency questions?
Answer the assessment questions in the competency assessment.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I extend/change the duration of the performance evaluation that has started?
Yazarlar: İpek Çetin
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Reports
Monthly Turnover Report
You can reach the turnover rate in accordance with the monthly Turnover report and the unit breakdowns of your company.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create a report for the training programs?
Report the training programs that your employees are registered.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Turnover Report
Let's get an employee turnover report.
Yazarlar: Asuman Saltıkçıoğlu
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
The guideline for creating different reports.
Create a report based on your needs.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How can I create an Employee Leave Balance report?
Let's see how we can create a report for your employees' leave balances.
Yazarlar: İpek Çetin
Dün güncellendi
Dün güncellendi
What is the "Custom" report menu?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I get custom fields report?
If you created special fields, you can get a report about of these information.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create transactions report?
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
How do I create leave days reports?
Report the leave usage details from different angles.
Yazarlar: Ahmet Öztürk
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi
Bir haftadan daha uzun bir süre önce güncellendi