Aralık 2022

  • Takvim uygulaması üzerinde oluşturulan etkinliklerin gösterildiği pencere güncellenerek eklenen bağlantıların tıklanabildiği bir yapıya geçirildi.

Kasım 2022

  • Çalışanların doğum günlerinde çalışanların kendisine ve 1. yöneticilerine kutlama e-postası gönderilmeye başlandı.

  • Yetkinlik sorularının cevaplandığı sayfaya otomatik kaydırma özelliği eklendi.

  • Özel alanlar içi sıralama özelliği hayata geçirildi.

  • Çalışanlara eğitim eklerken kullanılan pencereye yöneticilerin yorum ve geri bildirimlerini yazması içi "Açıklama" alanı ve yeni bir durum olarak "Katılmadı" seçeneği eklendi.

  • Toplu İşlemler uygulaması üzerinden birden fazla çalışana "Fazla Mesai" eklenmesini sağlayan geliştirme hayata geçirildi.

Ekim 2022

  • Bazı raporlarda güncelleme yapıldı ve yeni bilgiler eklendi.
    - Performans Değerlendirme uygulaması excel raporları - Kimlik Numarası
    - Çalışan Listesi - Çalışma Şekli bilgisi
    - Özel Rapor - İzne Esas Hakediş tarihi bilgisi ve Maaş alanı
    - Birim Dağılımı - Tatil Takvimleri bilgisi

Eylül 2022

  • Birim yöneticilerinin çalışanların sadece bilgilerini görmesini ve herhangi bir düzenleme yapamamasını sağlayan özellik hayata geçirildi.

  • İzin hesaplamalarının işe başlama tarihinden bağımsız yapılmasını sağlamak için "izne esas hak ediş tarihi" alanında yeni bir alan eklendi. Bu sayede kullanıcılar, çalışanlarının izin hesaplamalarının diledikleri tarihten itibaren yapılmasını sağlayabilir.

  • Ücretsiz izinlerin izin hak ediş tarihini ötelemesini sağlayan bir özellik eklendi. Bu sayede istenilen ücretsiz izin türlerinde bu seçenek aktifleştirilerek kullanılan gün sayısı kadar bir sonraki hak ediş tarihinin ötelenmesi sağlanabilir.

  • Çalışanlar artık kendilerine eklenen ekstra izin günlerinin detaylarını görebilirler.

  • İzin türlerine tanımlanan "dahili kod" bilgisi izin raporuna eklendi.

  • Macaristan para birimi sisteme eklendi.

  • Harcama kategorisi bilgisi özel rapor'a eklendi.

Ağustos 2022

  • Deneme süresi hatırlatma e-postaları sistemde seçilen İşe Alım Yöneticisi (yoksa hesap sahibi) ile birlikte çalışanların kariyerlerindeki 1.yöneticilere de gönderilmeye başladı.

Haziran 2022

  • Dosyalar uygulaması ve dosyalarla ilgili sayfalar tasarım ve özellik olarak güncellendi. Görüntülenecek bilgiler ve yapılabilecek işlemler erişim türüne göre ayrıştırıldı.
    - Çalışanlar ve birim yöneticileri kalan depolama alanı bilgisine erişemezler.
    - Hesap sahibi ve yönetici erişim türündeki kişiler Profilim > Dosyalar sayfasından kendi dosyalarını silemezler ve yeni dosya ekleyemezler.
    - Karışıklığı engellemek amacıyla aynı isimli dosya eklenmesi ve klasör oluşturulması engellendi.

Mayıs 2022

  • Herhangi bir talebin onaylandığı & reddedildiği anasayfadaki modallar güncellenerek daha anlaşılır olması hedeflendi.

Nisan 2022

  • Çalışanların izinleriyle ilgili detayları içeren rapor indiren kişinin e-posta adresine gönderilmeye başlandı. Bu değişiklik ile birlikte güvenlik ve hız konularına odaklanıldı.

  • Çalışanların hangi birimde yönetici olduklarını görmelerini sağlayan geliştirme hayata geçirildi. Şu andan itibaren kişiler Profilim sayfasına geldiklerinde erişim türlerini ve yöneticisi oldukları birimleri görebilecekler.

  • Kullanıcıların Kolay İK sistemlerine ekledikleri dosyalar için önizleme özelliği eklendi.

Mart 2022

  • Çalışanlar sayfasındaki arama aksiyonu kimlik numaralarını da kapsayacak şekilde geliştirildi.

  • Uygulamalar sayfasına yeni kategoriler eklendi. Bu kategoriler;
    - Entegrasyonlar
    - Ortaklıklar
    - Danışmanlıklar şeklindedir.

    Entegrasyonlar: lll.parti yazılımlarla Kolay İK arasında olan ve kullanıcılarımızın yürüttüğü süreçleri Kolay İK panelinden yürütmelerine olanak sağlayan uygulamalar ve ürünleri tanımlar.
    Ortaklıklar: İK süreçlerinde yer alan daha farklı konular ile ilgili süreçlerin yürütülmesi için birlikte çalıştığımız uygulamalar ve şirketlerin listelendiği alandır.
    Danışmanlıklar: Kullanıcılarımıza hangi konularda danışmanlık verdiğimizi gösteren kategoridir.

Şubat 2022

  • Anasayfada bulunan "Yaklaşan İzinler" penceresindeki izinler için saat bilgisi eklendi.

  • Başlatılmış bir performans değerlendirmenin özet sayfasındaki sıralama aksiyonu geliştirildi. Bu güncellemeyle birlikte sıralama tüm sayfaları kapsayarak yapılmaya başlandı.

Ocak 2022

  • Çalışanların sözleşme bitiş tarihleri için çalışanların 1. yöneticilerine ve hesap sahiplerine hatırlatma e-postası gönderilmeye başlandı.

  • Birim dağılımı raporuna birimlere yönetici olarak seçilmiş kişilerin bilgisi eklendi.

  • Hedef sonuç giriş aşamasına yorum yapma alanı eklendi.

Aralık 2021

  • Çalışanların kendi bilgilerini güncellemelerini sağlayan geliştirme hayata geçirildi.

    Bu geliştirmeyle birlikte;
    - Adminler, ayarlar sekmesi üzerinden çalışanların kendilerine ait hangi bilgileri güncelleyeceklerini seçecek. Bunun yanı sıra mobil uygulama üzerinden de hem kendi bilgilerini hem de çalışanların bilgilerini güncelleyecekler.
    - Çalışanlar, mobil uygulama üzerinden kendi bilgilerini güncelleyecekler.

Kasım 2021

  • Çalışanların izin haklarıyla ilgili detaylı bilgileri gösteren "İzin Detayları" penceresi güncellendi ve yeni bilgiler eklendi.

  • Özel rapor özelliği geliştirildi.
    - Hız ve kullanım kolaylığı sağlamak için sayfalama yapısı eklendi.
    - Excel formatındaki rapor dosyası, indir butonuna tıklandığında kişinin e-posta adresine gönderilmeye başladı.

  • Harcamalar uygulaması hayata geçirildi. Bu uygulama sayesinde tüm harcama ve fiş detaylarını görecek ve istediğiniz filtreleri kullanarak dilediğiniz raporu harcamalar ve fişler özelinde indireceksiniz.

    Detaylı bilgi alabileceğiniz destek sayfamıza buradan ulaşabilirsiniz.

Ekim 2021

  • Eklenen harcamaların indirilen word formatındaki formumun tasarımı güncellendi.

  • Onay süreçleri sayfasında tasarım güncellemeleri yapıldı ve sayfalama özelliği eklendi.

  • İzin talep etme, onaylama & reddetme modallarında kullanıcı deneyimi ve kullanım kolaylığı amacıyla tasarım güncellemeleri yapıldı.

Eylül 2021

  • Geçtiğimiz ay içinde mobil uygulama üzerinde kullanıma açılan yeni harcama modülü web uygulamasında da kullanıma açıldı.

    Detaylı bilgi alabileceğiniz uygulama videosuna buradan ulaşabilirsiniz.

Ağustos 2021

  • Kolay İK mobil uygulaması güncellendi. Yeni sürümle birlikte harcama taleplerine fiş bazlı detay ve harcama kategorisi eklenmesi özellikleri eklendi.

    Detaylı bilgi alabileceğiniz uygulama videosuna buradan ulaşabilirsiniz.

  • Kullanıcı deneyimi iyileştirme çalışmaları kapsamında uygulama üzerindeki bir çok sayfanın tasarım güncellemelerine devam edildi.

Temmuz 2021

  • Uygulama üzerindeki sayfalar kullanıcı deneyimini iyileştirme amacıyla teknoloji ve tasarım olarak güncellendi.

  • Kolay İK mobil uygulaması üzerine avans talebi özelliği eklendi.

Haziran 2021

  • Vardiya uygulaması haftalık tekrarlama özelliği, "vardiyalar" ve "açık vardiyalar"ı ayrı şekilde tekrarlayacak şekilde geliştirildi.

Mayıs 2021

  • Uygulama hızı ve kullanımını iyileştirmek için teknoloji güncellemeleri gerçekleştirildi.

Nisan 2021

  • Vardiya Yönetimi uygulaması, Kolay İK mobil uygulamasına eklendi.

Mart 2021

  • Turnover Raporu geliştirildi. Detaylı filtreleme özelliklerinin eklendiği bir üst sürüme geçirildi.

  • Kolay İK üzerinden gönderilen tüm e-postalara şirketlerin kendi logoları ve selamlama kısmına şirket adları eklendi.

Ocak 2021

  • Performans Değerlendirme uygulaması üzerinde tasarım güncellemeleri gerçekleştirildi.

  • Sistem alt yapısını güçlendirme çalışmaları gerçekleştirilerek işlem hızı artırıldı.

Aralık 2020

  • Performans değerlendirme kurgularken süreçlerin hızlı bir şekilde tamamlanması için "toplu hedef aktarım" özelliği hayata geçirildi.

  • Kolay İK mobil uygulaması üzerinde tasarım güncellemeleri gerçekleştirildi.

Kasım 2020

  • Geliştirme çalışmalarının paralel olarak devam ettiği şekilde 3 yeni dil seçeneği eklendi. Bu diller;
    - Fransızca
    - İtalyanca
    - Lehçe

  • Ayarlar sayfasına "Geliştirici Ayarları" sekmesi eklendi.

    Bu alan üzerinden API entegrasyonu yapmak isteyen kullanıcılarımız, istedikleri işlemler için api_token ve webhook oluşturur ve 3.parti yazılımlarla entegrasyon işlemlerini kendileri kolayca gerçekleştirirler.

Ekim 2020

  • Kolay İK mobil uygulaması baştan sona yenilendi.
    - Daha kullanıcı dostu bir ara yüze ve bir üst sürüme geçirildi.
    - Kişilerin kendileriyle ilgili görecekleri bilgiler artırıldı.

    Uygulama ile ilgili detaylı bilgi almak için lütfen tıklayınız.

  • Performans Değerlendirme uygulaması baştan sona yenilendi.
    - Daha anlaşılır ve kullanıcı dostu bir ara yüze kavuştu.
    - Devam eden değerlendirmelerde yapılacak değişiklik seçenekleri artırıldı.
    - Hız ve performans olarak geliştirildi.

    Uygulama ile ilgili detaylı bilgi almak için lütfen tıklayınız.

Eylül 2020

  • Hedef sonuç giriş ekranlarındaki hedef skalaları tıklanabilir hale getirildi.
    Bu sayede gerçekleşen değerine denk gelen skala tıklandığında "gerçekleşen" ve "puan" bilgileri otomatik olarak doldurulacak.
    Detaylı bilgi için yazımızı okuyabilirsiniz.

  • Çalışanların görüntüleyebileceği birim seviyesi alanı için yapılan seçimin silinebilmesi aksiyonu eklendi.

Temmuz 2020

  • Raporlarda kullanılan tablo ve grafikler yenilenerek performans ve kullanım kolaylığı amaçlandı.

  • Kolay İK ile lll. parti yazılımları entegre ederken kullanılmak üzere çalışan işe alım/işten çıkarma işlemleriyle ilgili yeni web-hooklar oluşturuldu.
    Detaylı bilgi için API dokümanımızı inceleyebilirsiniz.

Haziran 2020

  • Sistem üzerinde kullanılan teknolojiler üst sürümlere geçirilerek performans iyileştirmeleri yapıldı.

Mayıs 2020

  • Ön yüzdeki elementler (tarih seçim alanları, metin girişi alanları vb.) güncellendi. Bu sayede görsellik ve kullanım kolaylığı sağlanması amaçlandı.

Nisan 2020

  • Performans Değerlendirme - Yetkinlik formlarında, yetkinlikleri değerlendiren kişinin anlık olarak kaç puan verdiğini gösteren geliştirme hayata geçirildi.

  • İzin türlerinin adının takvim uygulamasında görünmesini sağlayan yeni bir özellik  hayata geçirildi.

  • İzin talebi onaylama/reddetme ekranlarına yeni bilgiler (İşlem ve talep tarihi, onay sürecinde yer alan kişilerin unvanı) eklendi.

Mart 2020

  • İzin talebini onaylama/reddetme ekranlarında görsel değişiklikler yapılarak daha sade ve anlaşılır bir yapıya geçirilmesi sağlandı.

  • İleri tarihli olan kariyerlerin seçilen tarih geldiğinde otomatik olarak varsayılan kariyer olmasını sağlayan geliştirme hayata geçirildi.

  • İzin hesaplamalarının günlük olarak yapılmasını sağlayan geliştirme hayata geçirildi. Artık çalışanların izin hak edişleri günlük olarak ekleniyor.

  • Performans Değerlendirme uygulamasında eklenen yetkinlik sorularının sıralarının istenildiği gibi değiştirilmesini sağlayan geliştirme hayata geçirildi.

  • Performans Değerlendirme -  Detaylı yetkinlik excel raporuna yetkinlik sorularına verilen cevaplar kolonu eklenerek sadece puanın değil, hangi şıkkın seçildiğinin de görünmesi sağlandı.

  • Daha fazla ülkenin telefon kodları ve formatları eklendi. Bu ülkeler:
      - Makedonya
      - Letonya
      - Gürcistan
      - Tunus
      - Umman
      - Suudi Arabistan
      - Şili
      - Kenya
      - Danimarka
      - İsviçre

Şubat 2020

  • Resmi tatillerin birimlere atanmasını sağlayan geliştirme hayata geçirildi.
    Bu geliştirme ile birlikte artık istenilen tatiller istenilen birimlere tanımlanıyor.
    Detaylı bilgi için destek sayfamızı buradan inceleyebilirsiniz.

  • İzin talep ekranı güncellendi ve izin türlerinin açıklamaları, kalan limitleri, ücretli/ücretsiz olma durumlarının görünmesi sağlandı.

  • Kendin Oluştur rapor alanına "Fazla Mesai" bilgileri eklenerek fazla mesai raporunun istenilen bilgilerle oluşturulması sağlandı.

  • Yıl dönümü hatırlatma/kutlama mailleri güncellenerek şirket bilgisi eklendi.

Ocak 2020

  • Performans Değerlendirme uygulamasına iki yeni rapor eklendi. Bunlar;
    -Çalışan bazlı özet sonuç raporu,
    -Değerlendirme bazlı toplu özet sonuç raporu.

  • Kullanıcılarımızın kendi şirket logolarını sisteme ekleyebilmeleri özelliği geliştirildi.

  • Onay sürecine eklenebilecek yetkili kişi sayısı 4 den 6 ya çıkarıldı.

  • Sistem üzerindeki birkaç bilgi alanına (adres, isim - soy isim vb.) özel karakter kontrolü eklenerek yanlış bilgi girişi engellendi.

  • Bir çalışanın detayına girdiğimizde karşımıza çıkan sayfalar teknik ve özellik olarak yeni yapıya geçirilerek performans ve kullanım kolaylığı hedeflendi.

Aralık 2019

  • İşten ayrılma nedenlerinin yanına kod bilgileri de eklendi.

  • İşten çıkarma süreçlerinde geliştirmeler yapıldı. Bunlar;
    - Bir çalışanı işten çıkarırken belge ekleme (işten çıkış belgesi, vb.),
    - İşten çıkarma penceresine bilgilendirme metinleri,
    - İleri tarihli işten çıkarma özelliği (seçtiğiniz tarihe kadar aktif çalışan olarak kalır ve seçtiğiniz tarihte otomatik olarak işten çıkarılır)  gibi özellikler eklendi.

  • Sistem üzerindeki tarih, kişi ve bilgi seçimi yapılan alanlar yeni yapıya geçirilerek daha kolay bir kullanıcı deneyimi hedeflendi.

  • İzin kuralları ve türlerini kapsayan yeni bir geliştirme hayata geçirildi. Bu geliştirme ile birlikte;
    - İzinlerin istenen detaylara/ayarlara göre oluşturulması,
    - İzin kurallarının ve türlerinin istenen birimlere/çalışanlara atanması gibi özellikler eklendi ve
    - Mevcut kalan  / kullanılan izin durumunun  daha net anlaşılması ve yönetilmesi için ileri tarihli eklenen izinlerin tarihleri geldiğinde izin hakkından düşmesi  sağlandı.

Detaylı bilgi için blog yazımıza buradan ulaşabilirsiniz.

Kasım 2019

  • Performans Değerlendirme - yetkinlik formunda güncelleme yapılarak değerlendirme süresi gelmeden önce soru seçeneklerinin işaretlenmemesi sağlanarak durumu belirten "Başlangıç tarihinden önce soruları cevaplayamazsınız" uyarısı eklendi.

  • Vardiya Yönetimi uygulaması raporlarında geliştirmeler yapılarak yeni bilgiler (Kimlik numarası, e-posta adresi, vb.) eklendi.

Ekim 2019

  • Özel Alanlar'a fotoğraf yükleme, çoktan seçmeli ve birden fazla seçim alanları oluşturma seçenekleri eklendi.

  • İşlem geçmişi uygulamasına yeni işlem kayıtları (işten çıkarma, dil değişikliği vb.) eklendi.

  • Sistem üzerindeki tüm ikonlarda güncelleme yapıldı.

  • Yeni ülke para birimleri ve %5 KDV oranı eklendi.
    Eklenen para birimleri:
    -SAR = Suudi Arabistan Riyali
    -BHD = Bahreyn Dinarı
    -KWD = Kuveyt Dinarı
    -EGP = Mısır Poundu
    -AU = Altın
    -PKR = Pakistan Rupisi
    -BGN = Bulgar Levası
    -MKD = Makedonya Dinarı
    -QAR = Katar Riyali

Eylül 2019

  • Yunanca dili hayata geçirildi.

  • Şirket yapısının kurulduğu "Şirket Bilgileri > Şirket Birimleri" alanına arama kutusu eklendi.

  • Sistem üzerindeki birkaç rapora yeni bilgi kolonları eklendi.
    - İşten Ayrılanlar Raporu'na işe başlama tarihi,
    - Kalan İzin Bilgileri Raporu'na ekstra izin günleri bilgileri eklendi.

  • Tüm talep onaylama/reddetme pencerelerine, çalışan detay ve profilim alanlarındaki izin ve ödeme sayfalarına oluşturulma tarihi" bilgisi eklendi.

  • Anasayfada yer alan Yaklaşan İzinler penceresine "Daha fazla göster" özelliği eklendi.

  • Çalışan ile ilgili tutulan bilgilere yeni alanlar eklendi. Bu alanlar;
    Genel sayfasına;
    - Sözleşme türü,
    - Sözleşme bitiş tarihi.

    Kişisel Bilgiler sayfasına;
    - Tamamlanan En Yüksek Eğitim Seviyesi,
    - Son Tamamlanan Eğitim Kurumu.

Ağustos 2019

  • Sağ tarafta sayfalara (çalışanlar, uygulamalar, takvim, izin vb.)  ulaşılmasını sağlayan bar güncellenerek açılır kapanır bir yapıya geçirildi.

  • İzinler için "Hak ediş sıklığı" özelliği hayata geçirildi.
    Bu geliştirme ile birlikte, çalışanların izin hak edişlerinin hangi sıklıkla (2 ayda bir, 3 ayda bir 6 ayda bir vb.) ekleneceğinin belirlenmesi sağlandı.

  • Kariyer ve Maaş sayfaları tek bir sayfada birleştirildi ve tüm süreçlerin buradan yönetilmesi amaçlandı.
    Bu geliştirme ile birlikte artık çalışanlar da kendi kariyerlerini ve maaş geçmişlerini Hesabım > İş Bilgileri adımlarını takip ederek görüyorlar.

  • Performans Değerlendirme - Girilen hedef sonuçlarına göre puanların otomatik hesaplanması özelliği hayata geçirildi.

  • "Raporlar - Kendin Oluştur" alanına özel alan bilgileri eklendi.

Temmuz 2019

  • Şirket Bilgileri sayfasına daha fazla yükle aksiyonu eklendi.

  • Mobil uygulama log-out olma süresi 30 güne çıkarıldı.

  • Türkçe ve İngilizce dilinde tarih formatları ortak yapıya geçirildi.

  • Kullanıcıların ihtiyaçlarına göre resmi tatil oluşturmasını sağlayan "Resmi Tatiller" özelliği hayata geçirildi.
    Bu uygulama ile birlikte istenilen resmi tatil oluşturulup gerekli hesaplamaların (izin, puantaj, bordro, rapor vs.) yapılması sağlandı.
    Ayarlar > Resmi Tatiller adımları izlenerek ilgili özelliğe ulaşılabilir.

  • Fazla mesai taleplerini onay süreci atlanarak onaylamak için "Onayla" seçeneği eklendi.

  • Sistem maillerinde görsel düzeltmeler yapıldı.

  • Harcama talep ederken eklenen fişler için varsayılan KDV oranları eklendi.

  • Çalışanların kendi fazla mesai kayıtlarını görmesini/görmemesini sağlayan bir ayar eklendi.
    Uygulamalar > Fazla Mesai > Ayarlar adımları takip edilerek ulaşılabilir.

Haziran 2019

  • Oluşturulan bir izin türünün talep ederken seçenekler arasında görünüp görünmeyeceğin belirlenmesini sağlayan ayar eklendi.

  • Tüm Kolay İK üzerinde İngilizce ve Türkçe metin güncellemeleri yapılarak daha yalın hale getirildi.

  • Kullanılan izin türlerine koyulan yıllık limitlerin geçerli olacağı dönem aralığının işe başlama tarihleri arasında veya yılın ik günü - son günü arasında geçerli olmasını sağlayan seçenekler eklendi.

  • Yunan Alfabesi sistem üzerinde desteklenmeye ve kullanılmaya başlandı.

Mayıs 2019

  • Vardiya Yönetimi uygulaması hayata geçirildi.

  • "2. deneme süresi" belirleme ve hatırlatma maili gönderilmesi aksiyonu eklendi.

  • Kolay İK - Anasayfaya "İzin Bilgilerim"  penceresi eklendi.

  • İşe Alım Raporu eklendi.

  • Fazla mesai uygulamasına yeni çarpan değerleri eklendi.

  • İzin talebi iptal etme özelliği hayata geçirildi.

Nisan 2019

  • Performans Değerlendirme - Yetkinlikler için isteğe göre taban - tavan puan belirlenebilmesi ve raporların bu puanlara göre oluşturulması özelliği eklendi.

  • Varsayılan Bireysel Emeklilik Uygulamasına çalışanların katılımlarının dondurulabilmesi özelliği eklendi. 

  • Hangi birimde hangi onay sürecinin tanımlı olduğunu gösteren "Onay Süreçleri Raporu" eklendi.

  • Kolay İK - mobil görünüme çalışanların telefon numaralarının tek tıkla aranabilmesi özelliği eklendi.

  • Fazla Mesai uygulaması hayata geçirildi. Artık çalışanların fazla mesaileri ödeme veya izin gününe çevriliyor.

Mart 2019

  • Çalışan izinlerinde toplu mutabakatı kolaylaştıran ‘İzin Mutabakat Formu’ eklendi. Böylece, bir çalışanın onaylı olan tüm izinleri tek bir form üzerinde indirilebilir hale getirildi.

  • Takvim uygulamasında, etkinlik üzerine tıklandığında etkinlik detaylarını görmek artık mümkün.

  • Ekranın sağ alt köşesinde çıkan bildirim kartlarında yapılan tasarım güncellemesiyle, sistem bildirimleri artık daha görünür ve net hale getirildi.

  • Görsel tutarlılık amacıyla ikon güncellemeleri yapıldı.

Şubat 2019

  • Yeni para birimleri ve telefon kodları eklendi. Eklenen ülkeler:
    -Singapur
    -Japonya
    -Hong Kong
    -Güney Korea
    -Avustralya
    -Finlandiya
    -İspanya
    -Birleşik Arap Emirlikleri
    -Rusya
    -Polonya
    -Tayvan
    -Endonezya
    -Ukrayna
    -Vietnam
    -Tayland
    -Hindistan
    -Çekya
    -Almanya
    -Filipinler
    -Amerika Birleşik Devletleri
    -Malezya

  • Tüm sistem maillerinin içerik ve tasarımları güncellendi.

  • Kolay İK'nın alt yapısı ve kullanılan teknolojiler iyileştirildi.

  • Şirket Ayarları sayfasına alfabetik sıralama getirildi.

  • Anasayfada yer alan Doğum Günleri ve İzin Talepleri alanlarına "daha fazla göster" aksiyonu eklendi.

Ocak 2019

  • Kolay İK üzerinden alınan belgelerde kullanıcıların hesaplarına yüklenen  firma logolarının görünmesi sağlandı.
    Yüklenen logoyu içeren belgeler:
         - Tüm raporların .pdf çıktıları,
         - Organizasyon şeması yazdır seçeneği,
         - Performans Değerlendirme .pdf raporu,
         - Bordro - İcmal raporu,
         - İzin formu (sadece .pdf türünde),
         - Bordro - Ücret hesap pusulası.

  • Raporlara bir çalışanın detayında yer alan tüm bilgi alanlarını istediğiniz gibi harmanlayıp istediğiniz şekilde rapor oluşturmanızı sağlayan "Kendin Oluştur" özelliği eklendi.

  • BES - Anadolu Hayat Emeklilik uygulaması en güncel haliyle hayata geçirildi.

Aralık 2018

  • Performans Değerlendirme - Yetkinlikler için 5 / 100 / istenilen puan üzerinden hesaplanması özelliği getirildi.

  • Performans Değerlendirme - İsteğe göre "hedef skalası" oluşturulabilme özelliği eklendi.

  • Performans Değerlendirme - Yetkinliklerin birden fazla hedef kitleye atanması özelliği getirildi.

  • Kolay İK üzerinden gönderilen tüm maillerin tasarımları değiştirildi.

  • Kolay İK depolama alanı %90 ve üzerinde dolan kullanıcılara bilgilendirme maili iletilmeye başlandı.

  • Performans Değerlendirme uygulamasına birim yöneticilerinin de kendi birimleri için Performans Değerlendirme oluşturabilmesi özelliği eklendi.

  • Kan Grubu raporu güncellendi, acil durumda aranacak kişi bilgileri eklendi.

  • Çalışanlara yol ücreti ekleme aksiyonuna günlük / aylık seçeneği eklendi.

  • Bordro uygulamasına yeni teşvikler (17103, 27103 ve 37103) eklendi.

Kasım 2018

  • Performans Değerlendirme uygulamasına Ayarlar sayfası ve Yeni özellikler, işlemler eklendi.
        - Yetkinlik şablonları siliniyor ve önizleme yapılıyor.
        - Cevap türleri siliniyor ve önizleme yapılıyor.
        - Hedef kategorileri siliniyor ve önizleme yapılıyor.

  • Ayarlar - Eğitimler sayfasına arama kutusu ve sıralama özelliği eklendi.

  • Yıldönümü ve doğum günlerinde sisteme ilk girişte tüm sayfada konfetiler yağmaya başladı. 

  • Sistemdeki tüm raporlara tarih filtresi eklendi.

  • Çalışanların kendilerine atanmış zimmetleri görmeleri özelliği eklendi. 

  • Çalışma Takvimi özelliğinde geliştirmeler yapıldı. Çalışanların geriye dönük tanımlı oldukları çalışma takvimleri gösterilmeye ve işlem yapılan tarihteki hesaplamaların o tarihte geçerli olan çalışma takvimi üzerinden yapılması sağlandı.

  • Performans Değerlendirme uygulamasına "kişi bazlı raporlar" eklendi.

Ekim 2018

  • Kolay İK Mobil uygulamasının güncel versiyonu iOS ve Android mağazalarına eklendi.

  • Filtrelerde değişiklikler yapıldı.
    - Tümünü seç aksiyonu kaldırılarak “Temizle” aksiyonu eklendi.
    - Her bir kategoride bulunan “Tümü” seçenekleri kaldırıldı.
    - Filtre seçim ekranından seçim yapılıp kapatıldığında seçilen filtrelerin filtre kutucuğunda görünmesi sağlandı.

  • Çalışan Detay - İzinler sayfasındaki sıralama işlemi tüm sayfaları içine alacak şekilde güncellendi.

  • Performans Değerlendirme uygulamasında geliştirmeler yapıldı. Bunlar;
    - Yayınla sayfasına sıralama özelliği ve arama kutusu eklendi.
    - Devam eden bir değerlendirmeden çalışanların silinmesi ve değerlendirecek kişilerin değiştirilmesi aksiyonları eklendi.

  • Harcamalara fişlerin dosya olarak eklenmesi özelliği getirildi.

  • Sol taraftaki barda yer alan canlı destek sekmesi ve içerikleri güncellendi.
    - Artık çalışanlar da destek şifresi oluşturup canlı yardım ekibimizden hızlıca destek alabiliyorlar.
    - Destek sayfasına ulaşım bağlantısı eklendi.

Eylül 2018

  • Çalışanların kendi bordrolarını görebilmeleri özelliği eklendi.

  • Talep edilmiş ama henüz onaylanmamış izinler için hatırlatma mailleri gönderilmeye başlandı.

  • Gizlilik Ayarları sayfası "Erişim Ayarları" olarak güncellendi, işleyiş ve metin değişiklikleri yapıldı.

  • Çalışanların organizasyon şemasını görebilmeleri özelliği eklendi.

  • Bordro uygulamasında geliştirmeler yapıldı, çalışan isimleri ve teşvikler satırları sabit hale getirildi.

  • Çalışan Detay > İzinler sayfasına "yıl" ve "izin türü" filtreleri eklendi.

  • Toplu İşlemler'e "Eğitim Ekle" seçeneği eklendi. Böylece birim bazlı filtre uygulayarak birden fazla çalışana aynı anda eğitim ekleniyor.

  • Çalışan Detay > Gelen, Kişisel ve Diğer Bilgiler sayfalarına değişiklikler kaydedilmeden çıkılmak istendiğinde uyarı penceresi eklendi.

  • Çalışma Takvimi özelliği geliştirildi. Daha kolay mesai planlanabilmesi için "Gün Başı, Gün Sonu" seçenekleri eklendi.

Ağustos 2018

  • İngilizce dili hayata geçirildi. 

  • Organizasyon Şeması'nda geliştirmeler yapıldı. Şirket bazlı şema oluşturulması özelliği eklendi.

  • Performans Değerlendirme uygulaması Yetkinlikler ve Hedefler sayfalarına arama özelliği eklendi.

  • İzinlerin saatlik hesaplanması özelliği her bir izin türü için ayrıldı. Böylece istenilen izin türü günlük istenilen izin türü saatlik olarak hesaplanabiliyor.

  • Dosyalar uygulamasına toplu dosya aktarımı ve sürükle bırak özelliği eklendi.

  • İzin hakedişi hesaplamalarında yılbaşı baz alınması özelliği eklendi. Bu sayede isteyen kullanıcılarımız çalışanların izin hakedişlerini isterlerse işe giriş tarihini baz alarak isterlerse yılın ilk günü baz alarak hesaplayacaklar.

  • Login ve parola sıfırlama ekranlarına "göster & gizle" aksiyonu eklendi.

Temmuz 2018

  • Performans Değerlendirme uygulamasına iki yeni özellik eklendi.
         1- "Yetkinlikler" sayfası. Artık bir değerlendirmeye değerlendirici olarak dahil edilen çalışanlar Kolay İK hesaplarına girerek "Uygulamalar > Performans Değerlendirme > İlgili değerlendirme > Yetkinlikler" adımları üzerinden yetkinlik formuna ulaşarak, soruları cevaplayacaklar.
        2- Ara değerlendirme yapılırken oluşturulmuş değerlendirmelerin aynı kişi, yetkinlikler ve ayarlarla (yetkinliklere verilen cevaplar ve hedeflere verilen puanlar hariç) kopyalanması sağlandı. 

  • Raporlarda geliştirmeler yapıldı.
       1- Cinsiyet dağılımı, askerlik durumu ve aylık maliyet raporlarına excel dosyası indirme seçeneği eklendi.
       2- Tüm raporlarda ad ve soyad bilgisinin ayrı kolonlarda gösterilmesi sağlandı.
       3- Tüm raporlara TC kimlik numarası kolonu eklendi.

  • Sistemden gönderilen maillerin tamamı İngilizce diline de çevrildi.

  • Kişi seçim alanlarında aratılan kişinin avatarının görünmesi sağlandı.

  • Çalışan taleplerinin sınırlandırılması, çalışanların hangi taleplerde (avans, harcama, fazla mesai, izin ve vize) bulunabileceğinin belirlenmesi sağlandı.
       - "Ayarlar > Sistem Ayarları > Talep Ayarları" adımları izlenerek ulaşılabilir.

  • Takvim sayfasına filtre eklendi. Bu sayede sadece seçilen etkinlik türlerinin görünmesi sağlandı.

  • Anasayfadaki Çalışan Dağılımı Tablosuna yeni filtreler ( yaş, cinsiyet, birim) eklendi.

  • Sistemdeki tüm kişi seçim ekranlarında aratılan kişilerin fotoğraflarının görünmesi sağlandı.

  • Kolay İK üzerinden bir bildirim geldiğinde tarayıcı üzerindeki Kolay İK tabında bildirimlerin sayısal gösterimi sağlandı.

  • Şirket Yapısı modulü hayata geçirildi. Kullanıcılarımızın kendi isteklerine göre esnek bir şekilde şirket yapılarını kurgulamaları sağlandı.

  • Bordro uygulamasına Kümülatif Gelir Vergisi Matrahı hesaplamaları eklendi.

  • Sistem üzerinde yer alan filtreleme yapısı geliştirildi. Ulaşılmak istenen birimler için spesifik filtreler uygulanabilir hale getirildi.

Haziran 2018

  • Onay sürecinde yer alan bir kişi talepte bulunduğu zaman sürecin kendisini atlayarak devam etmesi sağlandı.

  • Sisteme yeni iki rapor eklendi: Çalışma Takvimi Raporu ile çalışanlara hangi çalışma takviminin tanımlandığının görüntülenmesi sağlandı. İzin Kuralı Raporu ile çalışanlara hangi izin kuralının tanımlandığının görüntülenmesi sağlandı.

  • Bordro uygulamasına Özel Sağlık Sigortası (istisna) hesaplamaları eklendi.

  • İngilizce dil geliştirmeleri eklendi.

  • Dosyalar uygulamasına yüklenen dosyalar için virüs kontrolü yapılarak güvenlilik durumları kontrol edilmeye, zararlı bir içerik mevcut ise dosya yüklenmeyerek uyarı ile bilgilendirilmeye başlandı. 

  • Parola sıfırlama süreçleri geliştirildi. Gönderilen parola sıfırlama e-postasından sonra 15 dakika içinde tekrar gönderilmemesi, en son gönderilen parola sıfırlama e-postasının geçerli olması ve diğerlerinin geçersiz olması sağlandı.

  • Hesap giriş sayfasında, hesap süresinin dolmasından 3 gün öncesinden başlayarak günlük olarak uyarı bildirimleriyle kullanıcıların bilgilendirilmesi sağlandı.

  • Mobil site güncelleme ve geliştirme çalışmalarına devam edildi.

  • Parola oluştururken minimum karakter sınırlaması 8 karaktere çıkarıldı.

 Mayıs 2018

  • Çalışanlara iletilen izin onaylandı e-postasına izin formu .pdf olarak eklendi.

  • Takvim uygulamasında her etkinlik türü ayrı renk olarak gösterilmeye başlandı.

  • Sistem üzerindeki tüm tarih seçim alanları ve izin talep ekranı güncellenerek daha kolay bir arayüze kavuştu.

  • Internet Explorer geliştirmeleri devam etti. Bu kapsamda yapılan işlemlerin ardından Kolay İK'nın Internet Explorer'daki hızı 3 katına çıkarıldı.

  • Çalışan kartlarının sağ üst köşesinden ulaşılacak şekilde kısa yol özellikleri (yeni sekmede aç, avans-harcama-izin ekle) eklendi.

  • Sistem üzerinde yer alan tüm tablolara artan-azalan olarak sıralama özelliği eklendi.

  • Departman ve şube yöneticilerinin de çalışanların maaş bilgisine erişmesi sağlandı. Ayarlar sekmesinden Şube/Departman yöneticisi çalışanların ödeme ve maaş bilgilerine erişebilsin seçeneğine bağlandı.

  • Performans Değerlendirme uygulaması kişi seçimi sayfasındaki hızlı tanımlamalar özelliği hızlı ayarlar olarak güncellendi ve yapılan işlemler çoğaltıldı. Toplu hedef ve yetkinlik kişi seçim aksiyonları eklendi.

  • Çalışanlara gönderilen parola belirleme ve davetiye maillerinin geçerlilik süresi 24 saatten 48 saate çıkarıldı.

  • Çalışanlara eklenen ödemeler bordro ile bağlanarak gerekli hesaplamaların eksiksiz yapılması sağlandı.

  • Organizasyon şemasına yazdırma özelliği eklendi.

  • Cep Telefonu ve İş Telefonu alanlarına Fransa, İngiltere ve Türkiye formatları eklenerek ülke kodlarının otomatik gelmesi sağlandı.

Nisan 2018

  • Sağ üstte yazan isim bilgisi içindeki aksiyon işlemleri sol alt köşeye alındı.

  • Sağ üst köşedeki talep butonunun yanına sık kullanılan 3 uygulamaya erişim butonu koyuldu.

  • Parola belirleme özel ayarları (en az 1 büyük ve küçük harf, 1 özel karakter, minimum karakter limiti) eklendi.

  • Organizasyon şeması görsel olarak güncellenerek alt yapısı değiştirildi.

  • Performans Değerlendirme uygulamasına hedef ve yetkinlik bazlı bilgi raporları eklendi.

  • Performans Değerlendirme uygulamasında hedef durumlarının kullanıcı tarafından güncellenmesi ve süreçlerin baştan başlatılması sağlandı.

  • Sistemde var olan izin kuralında kıdemlerin ve izin hesaplamalarının son yasa değişikliklerine göre güncellenmesi gerçekleştirildi.

  • Kolay İK mobil sitemizde birçok geliştirme (aksiyon işlemleri, yeni sekmelerin eklenmesi vb.) yapıldı.

Mart 2018

  • Çalışan ve yöneticilere yıl dönümü e-postası iletilmeye başlandı.

  • Sistemde yer alan raporlara yeni bilgi alanları (askerlik durum raporu, cinsiyet raporu vb.) eklenerek çeşitlilik artırıldı.

  • Performans Değerlendirme uygulamasına İşlemler seçeneği eklenerek oluşturulan değerlendirmelerin sürelerinin değiştirilmesi sağlandı.

  • Bordro ön yüzünde düzenleme ve geliştirmeler yapılmaya devam edildi.

  • İngilizce dil desteği alt yapısı tamamlandı.

  • Anadolu Hayat Emeklilik uygulaması yayına alındı.

  • Sistem altyapısı bir üst sürüme geçirilerek işlem hızı 3 kat arttırıldı.

  • Performans Değerlendirme uygulamasında Kurulum Sihirbazı ve birçok yeni özellik hayata geçirildi.

Şubat 2018

  • Bordro uygulaması tüm Kolay İK süreçleri ile entegre edildi.

  • Veri aktarım dosyasına yeni bilgi alanları (yönetici, yönetici TCKN, kan grubu, özel alanlar ile istenilen tüm bilgi girişleri) eklendi.

  • Şube ve alt şubeler birbirine bağlanarak şube yöneticilerinin alt şubedeki çalışanlara da erişmesi sağlandı.

  • İşten çıkış nedenleri SGK'ya uygun hale getirildi.

  • Kolay İK giriş sayfasında e-postalardaki büyük/küçük harf duyarlılığı kaldırıldı.

  • Geçmiş tarihli ödemelerin de Akbank uygulaması ile ödenebilmesi sağlandı.

  • Çalışan-Kişisel Bilgiler sayfasına Kan Grubu alanı eklendi.

Ocak 2018

  • Akbank ile maaş ödeme ve Bordro uygulaması birlikte çalışır duruma getirildi.

  • Sistem ön yüzünde iyileştirme ve geliştirmeler yapıldı.

  • Performans Değerlendirme uygulamasında yapılacak yenilikler ve şu anki işlevler için sistem altyapısı uygun hale getirildi.

  • Profil fotoğrafı olmayan çalışanların isim-soyisim baş harfleriyle renkli avatar oluşması özelliği (letter avatar) eklendi.

  • Sistem alt yapısını hızlandıracak yeni teknoloji güncellemeleri gerçekleştirildi.

  • İzin uygulamasında köklü değişiklikler yapılarak birçok yeni özellik eklendi.

Aralık 2017

  • Bordro uygulamasındaki AGİ hesaplamasına evli ve çocuklu çalışanlar dahil edildi.

  • Performans Değerlendirme uygulamasında köklü bir geliştirme yapılarak çalışanların kendi hedeflerini belirleyip, yöneticilerine iletmeleri sağlandı.

  • Veri aktarım uygulamasında geliştirmeler yapıldı.

Kasım 2017

  • Kolay İK arayüzü yenilendi.

  • Yenilenen arayüz ile beraber arka planda kullanılan teknolojilerde de yükseltmeler yapıldı.

  • Çalışan envanter listesi için veri aktarım şablonu geliştirildi.

  • Bordro kullanıcılarına özel yapılan Akbank entegrasyonu ile maaşlar 3 tıkla ödenebilir hale geldi.

Ekim 2017 

  • Her gün için farklı mesai saatleri belirlenebilen çalışma takvimleri tamamlandı.

  • İşlem Geçmişi uygulamasına yeni özellikler getirildi.

  • Çalışan Özlük Bilgileri detaylandırıldı.

Eylül 2017

  • Geçmiş izinler için toplu veri aktarım şablonu geliştirildi.

  • NN Hayat ve Emeklilik ile entegre otomatik katılım sistemi uygulaması canlıya alındı.

  • E-posta ile yapılan bildirimler Kolay İK'ya taşındı ve Bildirimler uygulaması hayata geçirildi.

  • Kolay İK aktivite takibinin yapıldığı İşlem Geçmişi uygulaması tamamlandı.

  • İzin onay süreçleri için varsayılan süreç tanımlayabilme ve onay sırasının kimde olduğunu görüntüleyebilme tercihleri tanımlandı.

Ağustos 2017

  • Performans Değerlendirme ikinci versiyonu kullanıcı ihtiyaçları doğrultusunda güncellendi ve geliştirildi.

  • Hatırlatma e-postalarının çeşitliliği artırıldı.

  • Giriş paneli taşı-bırak ile özelleştirilebilir hale geldi.

  • Özlük bilgileri ve çalışan kartlarına yeni alanlar eklendi.

  • Rapor tablolarındaki veriler kullanıcı ihtiyaçlarına göre düzenlendi.

Temmuz 2017

  • İKamp 2017 başarı ile tamamlandı.

  • Performans Değerlendirme uygulaması Hedefler sekmesini içeren ikinci versiyona yükseltildi.

  • Bildirim e-postaları içerik ve format olarak yenilendi.

  • Finansal ve idari raporlar geliştirildi.

  • Mevzuattaki güncellemeler doğrultusunda izin türleri düzenlendi.

  • Masraf dokümanları (avans ve harcama) için yazdırma seçeneği eklendi.

Kolay İK küçük bir ekip ile 2014'te geliştirilmeye başlandı. O zamandan bugüne hem Kolay İK kullanıcılarının hem de ekip arkadaşlarımızın sayısı arttı. Bugün toplam 35 kişilik bir ekip olarak ürünümüzü geliştiriyor, her gün yepyeni özellikler ekliyoruz.

Bu geliştirmelerin bir yerde listesi olsun istedik ve "Yeni Ne Var?" kayıtlarını Temmuz 2017'den itibaren tutmaya başladık!

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?