Erişilebilirliği ve kullanım kolaylığını amaçlayarak 20 Aralık 2023 tarihinde yayına aldığımız yeni Çalışan Kartları özelliğimizle hem yöneticilerin hem de çalışanların sıkça kullandığı çalışan kartlarını baştan sona yeniledik. ✨
Bu geliştirme ile ne sağladık?
Zenginleştirilen yeni alanlar sayesinde temel olarak ihtiyaç duyduğunuz tüm çalışan bilgilerini tek ekranda görün, bilgiler üzerinde hızlıca düzenlemeler yapın.
Şimdiye dek “Ayarlar” bölümünden tanımladığınız birim yetkilisi atama, yöneticiye ast ekleme, çalışanın yöneticisini güncelleme gibi birçok yönetici bilgisini çalışan kartları üzerinden kolayca değiştirin.
İlgili çalışanın kartına girerek izinde olduğu zaman aralığını ve yerine bakacak ekip arkadaşını görüntüleyin.
Yeni eklenen sosyal ağlar bölümü ile çalışanların, diğer ekip arkadaşlarının sosyal ve profesyonel bilgilerine erişebileceği bir ortam yaratın, farklı kanallardan iletişim kurmalarını sağlayın.
Tüm bu alanların erişim kontrolüne siz karar verin.
Dilediğiniz alanlarda çalışan düzenlemesine izin vererek, bilgi giriş yükünüzü azaltın.
Bu güncellemeler sırasında uygulamaya yeni bazı özellikler eklediğimiz gibi bazı aksiyonların da yerleri değişti. Tüm bu değişikliklerin detayına aşağıda değiniyoruz.
Bu geliştirme ile ne değişti?
Çalışanların kendi hesapları üzerinde karşılaşacağı değişimler:
“Hesabım” sayfası altındaki değişiklikler:
“Hesabım” sayfası altından ulaştığınız “Hesabım” sekmesinin ismi “Profilim” olarak değiştirildi.
“Profilim” sekmesi ile ulaşabildiğiniz bu sayfaya “Astlarım”, “Yönettiğim Birimler” ve “Destek” isminde yeni alanlar eklendi. İlgili çalışanın profilinde ast, yönetici ve birim atama işlemleri bu alanlar üzerinden de hızlıca yapılabilir hale geldi.
Aynı sayfadaki “İletişim” kartının altına “Sosyal Bağlantılar” alanı eklendi. Eğer “Ayarlar” bölümünden izin veriliyorsa çalışanlar sosyal medya bağlantılarını buradan düzenleyebilir.
Dil ve parola değiştirme seçenekleri sayfanın sağ üstünde bulunan "İşlemler" menüsünün altına taşındı.
“Hesabım” sayfasına “Kişisel Bilgilerim” sekmesi eklendi.
“Vatandaşlık”, “Eğitim”, “Aile”, “Adres”, “Banka Hesabı”, “İletişim” ve “Acil Durum” bilgileri “Kişisel Bilgilerim” sekmesi altına taşındı. Profil ayarlarından izin veriliyorsa çalışanlar kendi bilgilerini buradan düzenleyebilir.
Hesap Sahibi / Yönetici erişim türüne sahip çalışanların hesaplarında karşılaşacağı ek değişimler:
Yukarıdaki maddelere ek olarak, “Hesap Sahibi” ve “Yönetici” erişim türüne sahip çalışanların karşılaşacağı ek gelişmeleri aşağıdaki gibi özetleyebiliriz.
Çalışan listesi ve çalışan sayfası güncellemeleri:
Çalışan kartı ayarına bağlı olarak çalışanlar artık iş arkadaşlarının profilini görüntüleyebilme özelliğine sahip oldu.
İzinde olan çalışanların izinden ne zaman dönecekleri ve yerlerine hangi çalışanın baktığı bilgisi artık profil sayfalarının başında görüntülenebiliyor.
İşten çıkarılan veya ileri tarihli işten çıkarılacak olan çalışanların profil sayfasının başında artık bu bilgiler görüntülenebiliyor.
Çalışan sayfası profil güncellemeleri:
Çalışan sayfasındaki “Genel” sekmesi “Profil” olarak isim değiştirdi.
Bu sekmeye yeni fonksiyonlar olan “Astları” ve “Yönettiği Birimler” alanları eklendi. Bu fonksiyonlarla yöneticiler birim ataması ve ast ataması gibi işlemleri artık ilgili çalışan üzerinden gerçekleştirebilir.
Davetiye gönderme, erişim tipi değişikliği, işten çıkarma, işe geri alma ve çalışanı silme fonksiyonları sayfanın sağ üst köşesindeki "İşlemler" menüsünün altına taşındı.
Çalışan sayfası altından erişilen “Kişisel Bilgiler” sekmesi güncellemeleri:
“Kişisel Bilgiler” ve “Diğer Bilgiler” sekmeleri birleştirilerek “Kişisel Bilgiler” adını aldı.
“Vatandaşlık”, “Eğitim”, “Aile”, “Adres”, “Banka Hesabı”, “İletişim” ve “Acil Durum” bilgileri buraya taşındı. Güncelleme yetkisi olan çalışanlar bu bilgileri buradan düzenleyebilecek ve kişisel bilgilerinin tamamlanma durumunu yüzde (%) barı ile takip edebilecekler.
“Ayarlar” menüsü altındaki güncellemeler:
“Ayarlar” menüsü altından erişilen sekmelerin sıralaması değişti.
“Sistem Ayarları”, “Veri Aktar”, “Kurallar”, “Ödeme Bilgileri”, “Geliştirici Ayarları” için liste görünümleri güncellendi.
Erişim ve güvenlik ayarlarına dair güncellemeler:
Erişim ve güvenlik ayarları, “Sistem Ayarları” altından erişilen “Erişim Ayarları” sayfası içine ayrı birer sekme olarak eklendi.
Çalışanın çalışan kartlarına ve sosyal bağlantılara erişimi için buraya iki yeni ayar eklendi.
Eskiden “Gelişmiş Ayarlar” altından erişilebilen “Birimlere Göre Görünürlük Seviyesi”, “Lokasyon birimleri”, “Departman birimleri” ve “Unvan birimleri” için gerekli ayarlar “Erişim Ayarları” altına taşındı.
E-posta ve bildirim ayarları güncellemeleri:
Eskiden “E-posta” ve “Bildirim” olarak ayrı yerlerden ulaşılan ayarlar “Bildirim Ayarları” altında “Eposta” ve “Webhook” adında 2 ayrı sekme altında toplandı.
Eskiden “Gelişmiş Ayarlar” altından erişilebilen “İK Yöneticileri”, “Çalışma Hayatı Bildirimleri” (Deneme süresi ve sözleşme bitişi hatırlatmaları), “Eğitim Bildirimleri” (eğitim bitişi hatırlatmaları) “Eposta” sekmesinin altına taşındı.
“Vize Süreçleri Yöneticisi” ayarı güncellemesi:
Eskiden “Gelişmiş Ayarlar” altından erişilebilen “Vize Süreçleri Yöneticisi” ayarı “Sistem Ayarları” altından erişilen “Talep Ayarları” altına taşındı.
Yeni ve dinamik çalışan kartlarını denerken soru ve yorumlarınız olursa bize uygulama içinden Destek > Destek’e bağlanın diyerek ulaşabilirsiniz.