Ayarlar > Veri Aktar > Özlük Bilgileri bölümüne gelin.

"Şablonu İndir" seçeneğinden özlük veri aktarım şablonunu indirin.

Şablonu doldururken içerisinde yer alan "Sabitler" bölümüne uygun olarak verilerinizi doldurun. Doldurmak istemediğiniz sütunları excelden silebilirsiniz. "İsim-soyisim, kimlik numarası" sütunlarını kesinlikle doldurun.

*"Sabitler" sayfasında herhangi bir işlem yapmayın!

Güncellemek istediğiniz çalışanlarınızın Ad - Soyad ve Kimlik Numarası alanları mutlaka doldurulmalıdır. Aksi halde aktarım yapılamaz.

*İsim-soyisim, kimlik numarası sütunlarını neden zorunlu olarak doldurmalıyım?

Bir çalışanın profilini sistem güncellemesi için isim, soyisim ve kimlik numarası kullanılır. Bu bilgiler, güncelleme işleminin doğru ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Kimlik numarası özellikle bilgilerin karışmasını önlemek amacıyla kullanılır. Bu yöntem sayesinde, diğer bilgilerin güncellenmesi işlemi daha kolay ve hatasız bir şekilde yapılabilir.

*Boş olan sütunları neden silmeliyiz?

Veri girmediğiniz ve kullanmadığınız sütunları silmeniz yeni güncelleyeceğiniz veri şablonunda sizlere yardımcı olacaktır.

Özlük dosyanızı doldurduktan sonra "Aktarım Öncesi Aşağıdaki listeyi tamamlayın" bölümündeki alanları tikleyin ve "Yüklemeye Devam Et" butonuna tıklayın.

Açılan pencerede dosyanızı yükleyin.

Dosyanızı yükledikten sonra eşleşen alanlar mavi renkte görünecektir. Aktarım yaparken bu alanlarda bilgiler dolu ise aktarım yapılacaktır.

Eşleşmemiş alanlar ise sarı renkte görünecektir. Başlık uyuşmazlığından kaynaklı eşleşmeyen bu alanları yanındaki kalem işaretine basarak ilgili başlık ile eşleştirebilirsiniz.

*Eşleşmemiş alanların aktarımı yapılmamaktadır, sistem size eşleştirmeniz için uyarı vermektedir.

Aktarımını yapmak istemediğiniz alanlar var ise eşleştirmeyi kaldırabilmektesiniz. Böylelikle o kutudaki bilgilerin aktarımı yapılmaz. İlgili kutunun yanındaki kalem işaretine basarak aktarmaya tıklayın.

İlgili alanlardaki işlemleriniz bittikten sonra sağ üstteki "Devam" butonuna tıklayın.

Açılan sayfada verilerinizi kontrol edeceğiniz ve kaç satır aktaracağınızın bilgisi gelmektedir. Aktarım yapmak için sağ üstte "Aktar" butonuna tıklayın.

Aktarım başladığında durum penceresinde ilerleme yüzdesini görebilirsiniz.

Aktarım bittikten sonra aktarılmış satırları solda yeşil pencerede görebilirsiniz. Aktarılamayan satırlar sağda kırmızı pencerede yer almaktadır.

Aktarılamayan satırları ve aldığınız hataları görmek için "Aktarılamayan Satırları İndir" butonuna tıklayarak ilgili Excel'i indirebilirsiniz.

Aktarılamayan satırları indirdiğiniz excelde düzelterek, aynı Excel'i tekrar "Başa Dön" butonuna tıklayıp yükleyebilirsiniz.