19 Şubat 2024 tarihinde yayına aldığımız yeni “Ek Ödemeler” geliştirmesi ile çalışan kartları içerisinde bulunan “Ödemeler” bölümünü, “temiz veri = hatasız bordro” prensibini ön planda tutarak baştan sona yeniledik. 🌟
Bu geliştirme, bordro hesaplamalarındaki hata payını düzgün veri girişiyle en aza indirirken aynı zamanda İK, finans ve muhasebe gibi departmanlar arasındaki veri trafiğini kolayca yönetmenizi sağlayacak.
Geliştirmenin öne çıkanları
Maaş ekranındaki "Ödeme Ekle" butonu "Çalışanlar > Ödemeler > Ek Ödemeler" sayfasına taşınarak tüm ek ödeme girişleri ve kontrolleri tek ekranda toplandı.
Tüm veriler “Ödemeler” sekmesi altında toplanarak, “Harcama, Fazla Mesai, Ek Ödemeler ve Kesintiler” olarak 4 ana kategoriye ayrıldı.
Sağ üst bölümde yer alan “Ödeme Ekle” butonu ve seçenekler kaldırılarak yerine tüm ek ödemeleri tek ekran üzerinden eklemenizi sağlayan "Ek Ödeme Ekle" butonu getirildi. Açılan ortak ekrana seçtiğiniz ödeme türüne göre değişen bilgi alanları eklendi. Eklenen ödemeyle ilgili girilen tüm bilgilerin eksiksiz kontrolü için önizleme modalları geliştirildi.
Hem çalışanların hem de yöneticilerin ilgili ödeme kalemlerine ilgili bölümlerden rahatça ulaşabilmesi için “Tarih Aralığı” ve “Ödeme Türü” filtreleri getirildi.
“Aylık Sabit Maliyet” ve “Diğer Ödeme Bilgileri” raporları yeni eklenen ödeme kalemleriyle ilgili tüm detayları görebileceğiniz şekilde güncellendi.
Aşağıdaki bölümde, bu geliştirmeyle eklediğimiz yeni özelliklerin detaylarına ve değişen kullanım pratiklerine ulaşabilirsiniz.
Bu geliştirme ile neler değişti?
Çalışan Detay > Kariyer > Maaş
Bu alanda sağ üstte yer alan "Maaş Ekle" butonu tıklandığında açılan maaş ekleme modalındaki "Ödeme Ekle" butonu kaldırıldı. Bu buton üzerinden eklenen ödemelerin tamamı Çalışan Detayı > Ödemeler > Ek Ödemeler sayfasına taşınmıştır.
Çalışan Detayı > Ödemeler
Yukarıdaki sayfanın yapısı tamamen değiştirilmiştir. Alttaki ekran görüntüsündeki hale getirilmiştir.
Tek sayfada görüntülen tüm ödemeler, kategorilerine ayrılarak segmentasyon yapısı getirilmiştir.
Harcama segmentinde, tüm mevcut ve yeni eklenecek harcama kayıtları gösterilecektir/yönetilecektir.
Fazla Mesai segmentinde, tüm mevcut ve yeni eklenecek fazla mesai kayıtları ve Mesailer sekmesi altından eklenip “ödemeye çevrilen” kayıtlar gösterilecektir/yönetilecektir.
Ek Ödemeler segmentinde, mevcut olan ödeme kalemleri ve yeni gelen ek ödeme kalemleri gösterilecektir/yönetilecektir. Mevcut kalemler; Ödemeler sayfasındaki Askerlik, Bayram ve Yakacak yardımları ile prim. Maaş ekleme modalındaki Yol ve Yemek yardımları, Sabit Prim, Özel Sağlık Sigortası ve Bireysel Emeklilik.
Kesintiler segmentinde, Avans ve İcra kalemleri gösterilecektir/yönetilecektir.
Tüm segmentlere tarih aralığı seçmeye olanak sağlayan tarih filtresi eklenmiştir. Buradaki filtre, seçilen tarih aralıklarını içeren ilgili ödeme kalemlerini gösterecektir.
Ek Ödemeler segmentine tarih filtresine ek olarak, ödeme türleri filtresi de eklenmiştir.
Tüm mevcut ve yeni ek ödemelerin aynı modal üzerinden eklenmesini sağlayan Ek Ödeme Ekle butonu eklenmiştir.
Ek Ödeme Ekle butonu, seçilen ek ödeme türüne göre girilmesi gereken bilgilerin girileceği alanları gösterecek şekilde güncellendi.
Toplu İşlemler Uygulaması > İşlemler butonu
Toplu işlemler butonuna tıklandığında açılan aşağıda görünen listede yer alan İkramiye, Prim, Yol ve Yemek ücretleri kaldırılarak Ek Ödeme Ekle seçeneği eklenmiştir. Bu seçenek çalışan detayından ulaşılan modalla aynı modalı açmaktadır.
Profilim > Ödemelerim
Çalışan detay > ödemeler sayfasıyla aynı tasarım getirilmiştir. Yeni ekranlarla birlikte çalışanlar da artık kendilerine eklenmiş tüm ödeme kalemlerini kendi segmenti altında tarih ve ödeme türüne göre filtreleyerek görebilecektir.
Tüm Ek Ödeme Kalemleri
Aşağıdaki listede yer alan tüm ödeme kalemleri tek bir modal üzerinden eklenecektir. Hiç bir ödeme kalemi çalışanlar tarafından talep edilemeyecek ve herhangi bir onay sürecine dahil edilemeyecektir. "Hesap sahibi, yönetici" erişim türündeki kişiler ve "birim yöneticileri" bu ödemeleri çalışanlara ekleyebilme yetkisine sahipler.
Yeni eklenen ve geliştirilen ek ödemeler;
Aile Yardımı
Altın Yardımı
Askerlik Yardımı
Bayram Yardımı
Çocuk Yardımı
Doğum Yardımı
Engellilik, Hastalık Tazminatı ve Yardımları
Evlenme Yardımı
Giyecek / Elbise Yardımı
Gıda / Erzak Yardımı
Huzur Hakkı
İkramiye
Kasa Tazminatı. / Yardımı
Konut Yardımı
Kreş Yardımı
Ölüm Yardımı
Özel Sigorta
Prim
Sendika Aidatı
Uçuş Tazminatı / Ödemesi
Yakacak Yardımı
Yemek Yardımı
Yol Yardımı
Yurtdışı Harcırah
Yurtiçi Harcırah
Tüm ek ödemeler için girilen tüm detayların görüneceği önizleme modalları oluşturulmuştur. Örnek bir kaç ekran aşağıda yer almaktadır.
Özel Sigorta;
Yurtdışı Harcırah;
Raporlar
Rapor > Finans > Ek Ödemeler ve Kesintiler bölümünden erişebilirsiniz.
Yemek ve yol yardımı ödemeler için ise Aylık Sabit Maaliyet Raporu alınmalıdır.
Aldığınız rapordaki excel formunda "Terminoloji" kısmı yer almaktadır. Hesaplamaların nasıl yapıldığını buradan kontrol edebilirsiniz.
