Kolay İK olarak tüm şirketlerce kullanılan genel başlık ve bilgileri kaydedebileceğiniz alanları oluşturmaya çalıştık. Bununla birlikte birçok kullanıcı ve şirketin kendi süreçlerine odaklı bilgi girişi yaptıklarını da gördük ve Kolay İK üzerinde "özel alanlar" modülünü oluşturduk.

"Özel Alanlar" kısaca bahsetmek gerekirse, Kolay İK üzerinde bulunmayan bilgileri girebileceğiniz alanlar oluşturmanıza yarar.

Veri aktarım şablonuyla bu oluşturduğunuz özel alanlara bilgi girişi gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için izlemeniz gereken adımlar şöyle:
1- Kolay İK içinde sol menüden "Ayarlar > Özel Alanlar adımlarını takip ederek istediğiniz özel alanları oluşturun.
2- Ardından veri aktarım şablonunu indirip oluşturduğunuz özel alanlarla aynı isimde (büyük-küçük harf duyarlılığı vardır) sütunları ekleyin.
3- Bu oluşturduğunuz sütunlara her çalışan için ilgili bilgiyi girin ve kayededin.
4- Kaydettiğiniz veri aktarım dosyasını "Ayarlar > Veri Aktar > Dosyayı Yükle" adımları üzerinden sisteme "Sadece Güncelleme Modu" seçeneğini açarak yükleyin.
5-Oluşturduğunuz her özel alan istisnasız tüm çalışanların bilgileri içerisine girdiğinizde "Özel Alanlar" başlığıyla görülmektedir. İstediğiniz zaman bilgi girişi yapabilir veya güncelleyebilirsiniz.

Detaylı anlatım için videomuzun 8. dakikadan sonrasını izleyebilirsiniz.

UYARI: Özel alanlar verilerini aktardıktan sonra ayarlarda bulunan özel alanlar bölümündeki kutuları kaldırdığınızda ilgili özel alan verileri de silinir.

Anahtar Kelimeler: özel alanlar, farklı şablon 

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?