Kolay İK olarak tüm şirketlerce kullanılan genel başlık ve bilgileri kaydedebileceğiniz alanları oluşturmaya çalıştık. Bununla birlikte birçok kullanıcı ve şirketin kendi süreçlerine odaklı bilgi girişi yaptıklarını da gördük ve Kolay İK üzerinde "özel alanlar" modülünü oluşturduk.

"Özel Alanlar" kısaca bahsetmek gerekirse, Kolay İK üzerinde bulunmayan bilgileri girebileceğiniz alanlar oluşturmanıza yarar.

Veri aktarım şablonuyla bu oluşturduğunuz özel alanlara bilgi girişi gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için izlemeniz gereken adımlar şöyle:

  1. Veri aktarıma başlamadan önce Ek bilgi alanı yaratmak: Özel Alanlar yazımızdan özel alanlarınızı tanımlayın.

  2. Ardından Ayarlar > Veri Aktarım > Özlük Bilgileri bölümünden veri aktarım şablonunu indirin.

  3. İndirdiğiniz şablonun en sağına gittiğinizde, başlıklarda "özel_alan_isim" formatında oluşturduğunuz tüm özel alanları göreceksiniz.

  4. Şablonda Ad - Soyad - Kimlik Numarası başlıkları ile beraber aktarımı yapacağınız özel alanların başlıklarının kalması yeterlidir. Geri kalan başlıkları silebilirsiniz.

  5. Şablonunuzu oluşturduktan sonra, Ayarlar > Veri Aktarım > Özlük Bilgileri bölümünde tekrar gelin ve "Dosya Yükle" botununa tıklayarak dosyanızı alana ekleyin.

  6. Yükleme ekranında altta görünen "Yükleme Seçenekleri" bölümünde "Sadece güncelleme modu (sistemde varolan çalışanların bilgileri kimlik numaralarına göre eşlenerek güncellenecektir)" olan güncelleme modunu yeşil hale getirerek açın ve sonrasında "Kaydet ve Devam et" diyerek aktarımınızı başlatın.

  7. Aktarımınız tamamlandığında sistem size "Veri aktarım başarılı bir şekilde tamamlanmış" bildirisini göstermektedir.

  8. Artık özel alanlarınız başarıyla yüklenmiştir. Sayfanızı yenileyerek oluşturduğunuz her özel alanı istisnasız tüm çalışanların bilgileri içerisine girdiğinizde "Özel Alanlar" başlığıyla görebileceksiniz. İstediğiniz zaman bilgi girişi yapabilir veya güncelleyebilirsiniz.

UYARI: Özel alanlar verilerini aktardıktan sonra ayarlarda bulunan özel alanlar bölümündeki kutuları kaldırdığınızda ilgili özel alan verileri de silinir.

Anahtar Kelimeler: özel alanlar, farklı şablon, özel alan veri aktarım, özel alan şablonu

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?