Veri aktarım: Özlük

Kolay İK'ya çalışan verileri aktarmak çok kolay! Excel şablonumuzu kullanarak çalışan verinizi aktarabilirsiniz.

İpek Çetin avatar
Yazar: İpek Çetin
Bir haftadan uzun bir süre önce güncellendi

İlk kez özlük verisi aktarırken:

  1. Ayarlar > Veri Aktar > Özlük Bilgileri bölümüne gelin.

  2. "Şablonu İndir" seçeneğinden özlük veri aktarım şablonunu indirin.

  3. Şablonu doldururken içerisinde yer alan "Sabitler" bölümüne uygun olarak verilerinizi doldurun. Doldurmak istemediğiniz sütunları excelden silebilirsiniz.

    *"Sabitler" sayfasında herhangi bir işlem yapmayın!

  4. Özlük dosyanızı doldurduktan sonra "Aktarım Öncesi Aşağıdaki listeyi tamamlayın" bölümündeki alanları tikleyin ve "Yüklemeye Devam Et" butonuna tıklayın.

  5. Açılan pencerede dosyanızı yükleyin.

  6. Dosyanızı yükledikten sonra eşleşen alanlar mavi renkte görünecektir. Aktarım yaparken bu alanlarda bilgiler dolu ise aktarım yapılacaktır.

    Eşleşmemiş alanlar ise sarı renkte görünecektir. Başlık uyuşmazlığından kaynaklı eşleşmeyen bu alanları yanındaki kalem işaretine basarak ilgili başlık ile eşleştirebilirsiniz.

    *Eşleşmemiş alanların aktarımı yapılmamaktadır, sistem size eşleştirmeniz için uyarı vermektedir.

    Aktarımını yapmak istemediğiniz alanlar var ise eşleştirmeyi kaldırabilmektesiniz. Böylelikle o kutudaki bilgilerin aktarımı yapılmaz. İlgili kutunun yanındaki kalem işaretine basarak aktarmaya tıklayın.

  7. İlgili alanlardaki işlemleriniz bittikten sonra sağ üstteki "Devam" butonuna tıklayın.

  8. Açılan sayfada verilerinizi kontrol edeceğiniz ve kaç satır aktaracağınızın bilgisi gelmektedir. Aktarım yapmak için sağ üstte "Aktar" butonuna tıklayın.

  9. Aktarım başladığında durum penceresinde ilerleme yüzdesini görebilirsiniz.

  10. Aktarım bittikten sonra aktarılmış satırları solda yeşil pencerede görebilirsiniz. Aktarılamayan satırlar sağda kırmızı pencerede yer almaktadır.

    Aktarılamayan satırları ve aldığınız hataları görmek için "Aktarılamayan Satırları İndir" butonuna tıklayarak ilgili Excel'i indirebilirsiniz.

    Aktarılamayan satırları indirdiğiniz excelde düzelterek, aynı Excel'i tekrar "Başa Dön" butonuna tıklayıp yükleyebilirsiniz.

Anahtar Kelimeler: veri aktarım, özlük aktarım, sıfırdan aktarım, özlük veri aktarım

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?