Başlamadan Önce:
Çalışanların Kolay İK'da özlük kartlarının açıldığından ve işe başlama tarihlerinin girildiğinden emin olun.
İzin kuralınızı ve türlerinizi denetleyin. (Kolay İK'da kayıtlı olan her izin türünün aktarımını yapabilirsiniz.)
Yıllık izin hak edişlerini Raporlar > İdari > Çalışan İzin Bilgileri Raporu alarak elinizdeki hak ediş verileri ile karşılaştırabilirsiniz.
Verileri aktarmak için:
Ayarlar > Veri Aktar > İzin Günleri > Şablon İndir seçeneğinden şablonu indirin.
Şablonda yer alan örneğe uygun olarak verilerinizi doldurun.
Veri aktarımı bölümündeki izin günleri alanından "Dosya Yükle" seçeneği ile aktarımınızı tamamlayın.
Geçmiş izin kayıtlarınız detaylı olarak elinizde yoksa:
Çalışanın işe başlama tarihinden itibaren bugüne kadar kullandığı toplam izin gün sayısını şablona tek kalemde ekleyerek topluca sisteme aktarabilirsiniz. Aktarım için belirlediğiniz tarih, çalışanın işe başlama tarihinden sonra bir gün olarak seçilmelidir.
Örneğin: şablonda yer alan izin başlangıç tarihi alanına 12/01/2020 09:00:00, bitiş tarihi alanına 12/01/2020 18:00:00, göreve başlama tarihi alanına 13/01/2020 09:00:00, kullanılan gün sayısı sütununa ise en fazla 200 gün olacak şekilde bir değer verip toplu giriş yapabilirsiniz. Bu aktarım sonrasında çalışanın kalan, kullanılan izin bakiyesi tek kalemde güncellenecektir. Bu alanı çalışanlarınızın da göreceğini unutmayarak hukuk departmanınızdan açıklama alanına girebileceğiniz bir bilgi alabilirsiniz.
*İzin tarih verilerini girerken "/" formatını kullanmaya dikkat ediniz. Nokta işareti ile girilen veriler aktarılmaz. Tarih, GG/AA/YYYY olacak şekilde doldurulmalıdır.
İzin veri aktarımıyla ilgili detaylı videomuzu izleyebilirsiniz:
Anahtar Kelimeler: izin veri aktarımı, izin aktar, izin güncelle, yıllık izin güncelle, yıllık izin aktar