Kolay İK'da çalışanların bilgilerini girebileceğiniz belli başlıklar bulunuyor (Kişisel Bilgiler, Diğer Bilgiler) fakat çalışanlara dair daha fazla bilgi tutmak isteyebilirsiniz, bu ihtiyacınız için size Özel Alanları sunuyoruz.

Özel alanlarda tutabileceğiniz; sicil numarası, boy, kilo, performans skoru, sertifika bilgisi, eski çalışılan şirketlerin ismi, özlük bilgileri, projeler, beden numarası, ve girebileceğiniz notlar örneklerden sadece birkaçı

Nasıl Oluşturabilirim?

  1. Sol menüden "Ayarlar" seçimi yapın

  2. Açılan sayfada "Diğer" başlığına tıklayın

  3. Özel Alanlar seçimi yapın

  4. Kaydetmek istediğiniz bilginin kriterine göre ilgili alanın üzerine tıklayın

Oluşan alanın üzerine geldiğinizde sağda Düzenle özelliğini göreceksiniz

2. Buradan alana isim verin örneğin, Sicil No

3. Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklayın

Bu işlemden sonra her çalışanın profil kartında Özel Alanlar başlığı altında oluşturduğunuz alanı görebilirsiniz.

Nasıl Bilgi Girebilirim?

Manuel veya veri aktarımıyla bilgi girişi yapabilirsiniz.

  1. Çalışan profilinde "Özel Alanlar" seçimi yapın açılan sayfada bilgiyi girip sağ üst köşeden kaydedebilirsiniz.

2. Çok sayıda bilgi girişi için, Veri Aktarımını kullanabilirsiniz.

Nasıl Rapor Alabilirim?

  • Raporlar > Çalışan > Özel Alanlar seçimiyle

  • Raporlar > Kendin Oluştur > Alanları Seçin sayfasında istediğiniz özel alanları seçerek rapor alabilirsiniz.

Özel Alanları Kim Görebilir?

Hesap içinde erişim türü Hesap Sahibi ve Yönetici olan çalışanlar görebilir.

  • Eğer yetki verirseniz Birim Yetkilisi erişim türü görebilir.

  • Eğer yetki verirseniz Çalışanlar mobil ve web uygulamadan giriş yaptıklarında Profilim sayfasından özel alanlarını görebilir.

Yetki vermek isterseniz; Ayarlar > Erişim Ayarları sayfasından "Çalışanlar" penceresindeki "Özel Alanlar" butonu aktif edebilirsiniz.

Çalışanlarınızın kendi hesaplarına hem mobil hem web uygulaması üzerinden özel alanlara erişebilmeleri mümkün. Ayarlar > Erişim Ayarları bölümünde "Hesap" penceresinde "Özel Alanlar" butonunu aktif edebilirsiniz.

*** Ayarlar sayfasından daha önce oluşturduğunuz özel alanı silerseniz bu alanda kayıtlı bilgiler tüm çalışanlar için silinir.

Anahtar Kelimeler: özel alanlar, ek bilgi, ekstra bilgi girmek, yeni alan, özel alan nedir, çalışan özel alan

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?