Manuel olarak izinleri güncel duruma çekmek isteyen firmalar için toplu manuel izin eklemeyi göstereceğiz.
- Sol menüde bulunan "Çalışanlar" sekmesine tıklayın.
- Çalışanlar sekmesinden ilgili çalışan üzerine tıklayarak çalışan profiline girin.
- Açılan çalışan profilindeki "İzin" sekmesine tıklayın.
- Sağ üst köşedeki ''İşlemler" butonuna tıklayarak listeden "İzin Ekle" seçeneğini seçin.
- Açılan pencerede "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" kısımlarına geçmişten belirleyeceğiniz bir tarih aralığı yazın.
- "İzin Türü" listesinden çalışanın kullanacağı izin türünü seçin.
- Kullanılan izin toplamını tek kalemde girmek istediğimizden seçtiğiniz tarih aralığına göre otomatik olarak hesaplanmış toplam izinli gün sayısını; çalışanın güncel izin bakiyesine göre hak edişinden çıkartarak kullanılmış olarak girin. (Örneğin; 2 yıl kıdem ile toplam 28 gün yıllık izin hak etmiş olan bir çalışanın kalan izin bakiyesi 10 ise; kullanılan izin olarak gireceğimiz izin toplamı 18'dir.)
- Opsiyonel alanlardan "Onay sürecine dahil edilmeden onaylansın" seçeneğini açtığınızda direkt olarak iznin kaydını oluşturmuş olursunuz.
- İşlemlerinizi tamamladığınızda kaydet tuşuna basın. Güncellenen bakiyeyi izin barında görebilirsiniz. (Yıllık izin)
Uyarı: Geçmişe toplu izin girme işlemi, detaylı olarak izin geçmişi kaydı olmayan veya sistem geçişinde detaylı kullanımları arşivlerinde saklayan kullanıcılar tarafından tercih edilmektedir. Çalışana geçmişe yönelik toplu izin kullanımı girdikten sonra; işlemler bölümünden izin mutabakat formu indirip ilgili çalışandan imza alarak izin kullanımı konusunda mutabakat sağlayabilirsiniz.
Anahtar Kelimeler: izin güncelleme, izin bakiyesi güncelleme