Eğer yeni kurulan bir şirket değilseniz; Kolay İK kullanmaya başlayana kadar çalışanlarınız yüksek ihtimalle izin kullanmış demektir. Bu geçmiş kullanımları Kolay İK'ya ekleyerek güncel yıllık izin bakiyelerini yakalayabilirsiniz. Güncel bakiyeleri yakaladıktan sonra tüm hesaplamalar olağan akışında ilerleyecektir.
Sol menüde bulunan "Çalışanlar" sekmesine tıklayın.
Çalışanlar sekmesinden ilgili çalışan üzerine tıklayarak çalışan profiline girin.
Açılan çalışan profilindeki "İzin" sekmesine tıklayın.
Sağ üst köşedeki ''İşlemler" butonuna tıklayarak listeden "İzin Ekle" seçeneğini seçin.
Açılan pencerede "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" kısımlarına geçmişten belirleyeceğiniz bir tarih aralığı yazın.
"İzin Türü" listesinden çalışanın kullanacağı izin türünü seçin.
Kullanılan izin toplamını tek kalemde girmek istediğimizden seçtiğiniz tarih aralığına göre otomatik olarak hesaplanmış toplam izinli gün sayısını; çalışanın güncel izin bakiyesine göre hak edişinden çıkartarak kullanılmış olarak girin. (Örneğin; 2 yıl kıdem ile toplam 28 gün yıllık izin hak etmiş olan bir çalışanın kalan izin bakiyesi 10 ise; kullanılan izin olarak gireceğimiz izin toplamı 18'dir.)
Opsiyonel alanlardan "Onay sürecine dahil edilmeden onaylansın" seçeneğini açtığınızda direkt olarak iznin kaydını oluşturmuş olursunuz.
İşlemlerinizi tamamladığınızda kaydet tuşuna basın. Güncellenen bakiyeyi izin barında görebilirsiniz. (Yıllık izin)
Uyarı: Geçmişe toplu izin girme işlemi, detaylı olarak izin geçmişi kaydı olmayan veya sistem geçişinde detaylı kullanımları arşivlerinde saklayan kullanıcılar tarafından tercih edilmektedir. Çalışana geçmişe yönelik toplu izin kullanımı girdikten sonra; işlemler bölümünden izin mutabakat formu indirip ilgili çalışandan imza alarak izin kullanımı konusunda mutabakat sağlayabilirsiniz.
Ek: Eğer geçmişte kullanılan izinleri veri aktarımı yoluyla güncellemek isterseniz buraya tıklayarak ilgili videoyu izleyebilirsiniz.
Anahtar Kelimeler: izin güncelleme, izin bakiyesi güncelleme