Destek yazımız içerisinde sistem yöneticisi / birim yetkilisi olarak çalışan kartı izin sekmesinde yer alan bölümlerin hesaplamalarının nasıl yapıldığını bulabilirsiniz.

Örnek kartımız izin kuralı detaylarımız aşağıdaki gibidir.

Yıllık İzin hak edişi : 14 gün

Yıllık İzin hak ediş dönemi : İzne esas hak ediş tarihi -> Dönemin sonunda

Yıllık izin devretme : Limitsiz devretme

Güncel Hak Ediş Dönemi

Hesaplama : İzin kuralınız içerisinde yer alan "Hak ediş sıklığı" bölümü dönem seçiminiz ve ücretsiz izinler ötelemesi aktif ise çalışana girilen ücretsiz izinler toplanarak "Güncel Hak Ediş Dönemi" bitiş tarihine eklenir.

9 Eki 2022(Çalışanın izne hak ediş tarihi) – 8 Eki 2023(Sonraki İzin Hak Ediş Tarihi - 1 gün)

Kullanılabilir İzin Bakiyesi (Yeşil Bar)

Hesaplama : Çalışanın kontrol edilen güne göre hesaplanan kullanabileceği yıllık izin bakiyesidir.

Not : Çalışanın "Güncel Hak Ediş Dönemi" bitişinden sonra onaylanan yıllık izinler varsa bu yıllık izinler hesaba dahil edilmez.

42(Toplam hak edilen)-12(Toplam kullanılan)-5(Dönemdeki ileri tarihli onaylanmış izinler)

Toplam Hak Edilen

Hesaplama : 14 (Yıllık İzin hak edişi) * 3 (Kıdem Yılı) + 0 (Ekstra izin)

Toplam Kullanılan (Kırmızı Bar)

Hesaplama : Kontrol edilen günü baz alarak hesaplama yapılır. "Dönemdeki İleri Tarihli Onaylanmış İzinler" yıllık izinler günü geldiğinde "Toplam Kullanılan" kısmına eklenecektir.

1 Şubat 2021 : 10 gün

17 Şubat 2022 : 1 gün

7 Aralık 2022 : 1 gün

Dönemdeki İleri Tarihli Onaylanmış İzinler (Sarı Bar)

Hesaplama : Kontrol edilen gün ile "Güncel Hak Ediş Dönemi" bitiş tarihi arasında yer alan onaylanmış yıllık izinler toplamıdır.

31 Ocak 2023 : 1 gün

17 Şubat 2023 : 3 gün

1 Mart 2023 : 1 gün

Son Dönemde Hak Edilen

Hesaplama : İzin kuralınız içerisinde yer alan kurala göre hesaplama yapılmaktadır. Kontrol edilen günü baz alarak hesaplama yapılmaktadır.

Dönemde Kullanılan

Hesaplama : "Güncel Hak Ediş Dönemi" başlangıcı ile kontrol edilen gün arasında yer alan onaylanmış yıllık izinler toplamıdır. (İleri tarihli izinler bu hesaplamaya dahil değildir.)

7 Aralık : 1 gün

Sonraki Dönem Onaylanmış İzinler

Hesaplama : Çalışanın "Güncel Hak Ediş Dönemi" bitiş tarihi sonrası onaylanan yıllık izinler toplamıdır.

Çalışan kartı özelinde 8 Eki 2023'ten sonra izni olmadığı için hesaplama sıfır olarak gözükmektedir.

Toplam Devreden

Hesaplama : Çalışanın "Güncel Hak Ediş Dönemi" öncesi hak ettiği yıllık izinden ve kullandığı yıllık izinleri çıkarttarak elden edilen gündür.

28 (14 * 2) (Güncel Hak Ediş Dönemi öncesi yıllık izin hak edişi) - 11(Güncel Hak Ediş Dönemine girmeden kullanılan yıllık izinler) = 17 gün

1 Şubat 2021 : 10 gün

17 Şubat 2022 : 1 gün

Kullanılabilir Devreden

Hesaplama : Kullanılabilir Devreden = 17 (Toplam devreden) - 1 (Dönemde Kullanılan)

7 Aralık : 1 gün

Devir Kayıpları

Hesaplama : Seçtiğiniz kurala göre farklı hesaplanmaktadır. Bu destek yazımız için limitsiz devretme aktif olduğu için çalışanın devir kaybı bulunmamaktadır.

Anahtar kelimeler : Kullanılabilir izin bakiyesi, çalışan izin bakiyesi