Çalışanlarınızın izin bakiyesi raporunu alabilmek için Raporlar sekmesini kullanabilirsiniz;
1- Raporlar > İdari bölümüne tıklayınız.
2- Açılan sayfada filtre kısmından "Çalışan İzin Bakiye Raporu"nu seçiniz ve "Oluştur" butonuna tıklayınız. Ay ve yıl filtrelemesi kullanmadığınızda, izin bakiyesi bilgileri raporu oluşturduğunuz güne kadar ki güncel verilerdir.
3- Oluşan rapor içerisinde çalışanlarınızın tüm izin detaylarını kontrol edebilirsiniz ve sağ üstten üç noktaya basarak excel veya pdf formatında indirebilirsiniz.
*Raporun içeriğine göre oluşması süresi ortalama 2 dakika sürebilir. Bu sırada sayfada herhangi bir işlem yapmayınız.
4- Raporda ay ve yıl filtresi kullanabilirsiniz. Güncel bakiyenin yanısıra, seçtiğiniz ay içerisindeki izin bakiyesi bilgileri de raporda oluşmaktadır.
Çalışan İzin Bakiyesi raporundaki ay ve yıl filtresi kullanmadan alınan güncel raporun başlıkları ve detayları aşağıdaki gibidir;
İşe Giriş Tarihi: Çalışanın işe başlama tarihidir.
İzne Esas Hak Ediş Tarihi: Çalışanın izin kuralınıza bağlı olarak yıllık izninin hesaplandığı tarihtir.
Ekstra İzinler: Çalışana ekstra eklediğiniz ve yıllık izin bakiyesine eklenen izinlerin toplamıdır.
Toplam Hak Edilen: Çalışanın çalıştığı süre boyunca hak ettiği toplam yıllık izin (ekstra izinler dahil) bakiyesidir.
Devir Kayıpları: Çalışanın izin kuralına bağlı olarak toplam kaybedilen izin hakkıdır.
Güncel Döneme Devreden İzin Hakkı: Çalışanın izin kuralına bağlı olarak güncel döneme devreden yıllık izin hakkıdır.
Kullanılabilir Devreden İzin Hakkı: Çalışanın güncel döneminde kullandığı izinler ilk olarak devreden izin hakkından kullanılır, bu izin hakkından geriye kalan miktarı gösterir.
Son Dönemde Hak Edilen: Çalışanın izin kuralına bağlı olarak son yıllık izin hak edişidir.
Güncel Dönem Hakediş Dönemi: Çalışanın izin kuralı ve ücretsiz izni ötelemesine kuralına göre hesaplanan tarih aralığıdır.
Güncel Dönem Başındaki İzin Hakkı: Çalışanın içinde bulunduğu hak ediş döneminin başlangıç tarihinde çalışanın yıllık izin bakiyesidir.
Güncel Dönemde Kullanılan: Çalışanın güncel döneminde kullandığı yıllık izinlerin toplamıdır.
Toplam Kullanılan: Çalışanın çalıştığı süre boyunca kullanmış olduğu yıllık izinler toplamıdır.
Güncel Bakiye: Çalışanın rapor alınan günü baz alarak (onaylanmış ileri tarihli izinler dahil edilmeden) gün itibariyle yıllık izin bakiyesidir.
Güncel Dönem İleri Tarihli İzinler: Çalışanın güncel dönemi içerisinde yer alan ileri tarihli onaylanmış izinlerdir.
Güncel Dönem Kullanılabilir Bakiye: Çalışanın güncel dönemin sonuna kadar kalan izin bakiyesidir.
Sonraki İzin Hak Ediş Tarihi: Çalışanın izin kuralına bağlı olarak sonraki dönem için yıllık izin hak edeceği tarihtir.
Sonraki Dönem için Onaylanmış İzinler: Çalışanın bir sonraki dönemdeki kazanışının içerisinde yer alan ileri tarihli onaylanmış izinlerdir.
Çalışma Durumu: Çalışanın gün itibariyle çalışma durumunu gösterir.
Çalışan İzin Bakiyesi raporunda ay ve yıl filtresi kullanarak alınan rapora, güncel bilgilerin yanısıra tarih aralığının ek başlıkları da eklenir.
Tarih Aralığı: Filtreleme yapılan tarih aralığıdır.
Tarih Aralığı Başındaki Bakiye: Filtreleme yapılan tarihin başlangıç tarihidir.
Tarih Aralığındaki Onaylanmış İzinler: Filtreleme yapılan tarih aralığında çalışanın onaylanmış yıllık izinler toplamıdır.
Tarih Aralığı Sonundaki Bakiye: Filtreleme yapılan tarih sonundaki çalışanın yıllık izin bakiyesidir.
Tarih Aralığı için Onay Bekleyen İzinler: Filtreleme yapılan tarih aralığında çalışanın durumu onay bekliyor olan yıllık izinler toplamıdır.
Anahtar Kelimeler: izin bakiyesi raporu, izin raporu, idari izin raporu, bakiye raporu