Çalışanlarınızın mobil uygulama üzerinden bilgilerini düzenleyebilmeleri için ayarlama yapabilirsiniz;

  1. Belirli aralıklarla çalışanlara, kişisel bilgilerini kontrol etmeleri ve güncellemeleri hakkında bildirimler gönderebilirsiniz.

  2. Bu bildirimlere ihtiyaç olması halinde belirlenen periyotlar dışında da manuel olarak mobil uygulama üzerinden hatırlatmalarda bulunabilirsiniz.

  3. Sol menüden "Ayarlar" bölümüne tıkladığınızda karşınıza gelen "Sistem Ayarları" sekmesinin alt başlığı olan "Profil Ayarları" bölümünde neler var, tanımlayalım.

Kişisel: Çalışanların Ad - Soyad - Kimlik Numarası vb. özlük bilgileri ile kişisel bilgilerini düzenlemesi için açılan alandır.

İletişim: Çalışanların e-posta ve telefon gibi iletişim bilgilerini düzenlemesi için açılan alandır.

Adres: Çalışanların adres ve şehir bilgileri vb. adres bilgilerini düzenlemesi için açılan alandır.

Özel Alan: Çalışanlara dair daha fazla bilgi tutmak için sizler tarafından açılan ihtiyaç bölümüdür. Eklemiş olduğunuz özel alanları çalışanlarınızın düzenleyebilmesi için yönetebilirsiniz. Bu alanda daha fazla başlık yaratmak ister iseniz "Özel Alanlar" yazımızı inceleyebilirsiniz.

Acil Durum: Çalışanların acil durumlarda aranacak kişi vb. bilgilerini düzenlemesi için açılan alandır.

Banka: Çalışanların banka adı, IBAN numarası vb. bilgilerini düzenlemesi için açılan alandır.

Bağlantılar: Çalışanların web adresleri vb. bilgilerini düzenlemesi için açılan alandır.

*Genel alanındaki hatırlatma ayarımızda çalışanlara 3, 6 ve 12 aylık periyotlar ile kişisel bilgilerini kontrol etmeleri ve güncellemeleri hakkında bildirimler gönderebilmektesiniz.

**Çalışanların güncellediği bilgileri görebilmek için Uygulamalar > İşlem Geçmişi alanını inceleyebilirsiniz. Güncellediği alana göre bu bilgiler güncellenmiştir şeklinde kimin ne zaman yaptığının bilgisi log olarak bu alanda tutulmaktadır.

***Mobil üzerinden hatırlatma gönderebilmek için, çalışanın kartına girerek sağ üstte görünen üç noktadan "Hatırlatma gönder" seçeneğine basmanız yeterlidir.




Anahtar Kelimeler: profil ayarları, çalışan bilgisi, bilgi güncelleme, özlük güncelleme, kişisel bilgiler, güncelleme

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?