1. Kim, hangi sürece bağlı, nasıl görebilirim?
Çalışan kartlarında "Kariyer" sekmesinde yer alan "Pozisyon" bilgisinde "Onay Süreçleri" adında bir bölüm göreceksiniz. Bu bölümde yazan adlandırma kişinin bağlı olduğu süreci gösterir.
2. Sürecin adını gördüm ama süreç nasıl ilerliyor, nasıl anlayacağım?
Ayarlar > Kurallar > Onay Süreçleri adımındaki arama çubuğundan ilgili süreci aratarak sürecin ilerleyişini görebilirsiniz.
3. Bir çalışanın onay süreci artık farklı. Nasıl değiştirebilirim?
Eğer hazırda kurulu bir sürece atama yapacaksanız kariyerinde yer alan pozisyon bilgisinden onay süreci seçimini değiştirmeniz yeterlidir.
4. Şu kişi artık onay süreçlerinde olmayacak. Nasıl düzenleyebilirim?
Ayarlar > Kurallar > Onay Süreçleri menüsünde ilgili kişinin yer aldığı süreçleri tespit ederek "..." > Düzenle ile süreci değiştirebilirsiniz.
5. Şu kişi işten ayrılıyor. Onay süreçlerinden nasıl çıkartabilirim?
Eğer işten ayrılan birinin atamaları yapılacaksa işten çıkarma işlemi sırasında ilgili görevleri kime devredeceğinizi sistem soracaktır. Elle düzenleme için dördüncü maddeye göz atabilirsiniz.
6. İhtiyacım olan süreç hazırda kayıtlı değil. Nasıl yeni bir süreç kurabilirim?
(Bu en uzun olan ve adım adım gidilmesi gereken konudur.)
Ayarlar > Kurallar > Onay Süreçleri adımından "Yeni Ekle" diyerek ihtiyacınız olan süreci kurun.
Ayarlar > Şirket Bilgileri > Onay Süreçleri > Yeni Ekle > Kurduğunuz sürecin adıyla veya ona uygun bir isimlendirmeyle kayıt oluşturun. Örneğin; Satış Onay Süreci 3
Kurduğunuz sürecin yanında yer alan "..." > Düzenle > Sol alta doğru "Opsiyonel Alanlar" > Açılan sayfada 1. adımda kurduğunuz onay sürecini seçin ve kaydedin.
Bu süreçten etkilenmesini istediğiniz çalışanların kartlarında yer alan kariyer bölümündeki onay süreci seçimini güncelleyin.
Bu kısım ile ilgili detaylı ve görsel anlatıma şuradan ulaşabilirsiniz: Esnek Onay Süreci Kurulumu
7. Kurguları anlatan bir videonuz var mı?
Anahtar Kelimeler: Esnek onay süreçleri, onay süreci kırılımı.