Onay kurgusu sürecinde, çalışanlarınızı yöneticilerine göre ayırarak bu bölümler üzerinden kendilerine özel onay süreçleri kurabilmektesiniz.
Onay süreçleri, birimler üzerinde tanımlanarak işlediğinden, çalışanlar üzerinde bu birimlerin kurulumu ile hareket ederek süreç kurulmaktadır.

Örnek üzerinden açıklamak gerekir ise çalışanınız 1. yöneticisi - 2. yöneticisi - 3. yöneticisi gibi bir süreç üzerinden bireysel işlemesi için öncelikle istediğiniz bölümdeki çalışan/çalışanların kariyerinde, bunun için bir alan oluşturulması gerekiyor. Bu alanı, Ayarlar > Şirket Bilgileri bölümünde yapabilmektesiniz. Birim yapınıza "Onay Süreçleri" isminde birim kategorisi açarak başlayabilirsiniz.

Birinci aşama için ekranınızın solunda, yapınızın en altına farenizi bu bölüme getirdiğinizde bir "+" işareti çıkar. Bu işarete basarak "Onay Süreçleri" adı altında bir birim oluşturarak başlayabilirsiniz;

Yapıyı oluşturduktan sonra bu birimin içerisinde istediğiniz isim ve isimlerde birimler oluşturabilirsiniz. Örneğin; A çalışanı A yöneticisine bağlı ve B çalışanı da A yöneticisine bağlanacak. Şimdi bu bağı kariyer alanında yapabilmek için Onay Süreçleri kategorimde "A Takımı" adında bir birim açın;

A Takımı birimimi açtıktan sonra, A ve B çalışanının kartına girerek kariyer sekmesinde kariyerini düzenle diyerek bu birimi kendisine tanımlayın;

***Birim isimlerini, yönetici isimleri ve yönetici takımları şeklinde oluşturabilirsiniz. Raporlarda kontrolü ve süreçleri takip etmeyi kolaylaştıracaktır.

Birim tanımlamasını bitirdiğinizde kurgunun ilk aşamasını da tamamlamış oluyorsunuz. İkinci ve son aşama için ise yapmanız gereken şey, bir onay süreci oluşturmak ve bu süreci yeni açmış olduğumuz birim ve birimlere tanımlamak. Onay süreçlerimiz ve kurulumu için buradaki yazımızı takip edebilirsiniz.



Anahtar Kelimeler: İzin onay süreci, yönetici onayı, yönetici süreci, özel süreç

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?