Şirketinizdeki çalışanlar izin talep ettikleri zaman bu talebin nasıl bir adımdan geçerek, sırasıyla kimler tarafından onaylanacağını tanımlayabilirsiniz. İzin talebi yapıldığı an süreçteki kişiler sırasıyla mail ile bilgilendirilip işlemi onaylayabilir ya da reddedebilirler.

Şirketinizde yer alan tüm çalışanlar için aynı süreci kullanabileceğiniz gibi her şube veya departmana özel ayrı bir süreç oluşturabilirsiniz.

Peki süreç nasıl belirlenir?

  1. Sol menüde yer alan "İzinler" sayfasına ulaşın ve "Onay Süreçleri"ne tıklayınız.
  2. Bu sayfada "Yeni Onay Süreci" butonuna tıklayınız.
  3. Açılan pencerede "Süreç Adı" ve bu süreçte onaylayıcı olacak kullanıcıları sırayla seçip "Devam" butonuna tıklayınız.
  4. Ardından oluşturduğunuz bu sürece tabi olacak şube ve departmanları seçerek işlemi tamamlayınız.
  5. Bir kez bu süreci kurduktan sonra talep edilen ilgili tüm izinlerde oluşturulan bu süreç devreye girer. Onay/Bilgilendirme e-postası 1. sıradaki kişiden başlayarak gider, sırasıyla sonuncu kişinin onayıyla süreç son bulur.

Uyarı: Onay süreçleri öncelik olarak en alt birime uygulanır. Örneğin; bir çalışanın departmanı ve unvanı üzerinden farklı onay süreçleri kurduysanız öncelik çalışanın bağlı olduğu unvana kurulan onay sürecindedir. Yani alt birimdedir.

Onay süreçleri ile ilgili detaylı videomuzu da izleyebilirsiniz:


Anahtar Kelimeler: onay süreci nedir?

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?