Çalışanınızın birim yetkilisi olabilmesi için kariyerinde bu ilgili birimlerin pozisyon bilgisi de yer almalıdır. Bu durumda çalışanınızın yetkilisi olduğu departman vb. birimlerin sayısı birden fazla ise, bu birimlerde de kendisini birim yetkilisi yapabilmektesiniz. Bu aşamaya gelmeden önce "Birim yetkilendirme nedir?" ve "Bir kullanıcıyı nasıl birim yetkilisi yaparım?" yazılarımızı incelemenizi öneririz.
Çalışanınızın varsayılan asıl kariyerinde birim yetkilendirme işlemini tamamladıysanız, ve yetkilendirilmesi gereken farklı birimler istiyor iseniz, aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;
Çalışanınızın varsayılan kariyerinin yanında, 2. pasif bir kariyer daha eklemeniz gerekmektedir. Çalışan kartında kariyer bölümünde "Pozisyon Ekle" butonuna tıklayın.
Yeni kariyeri eklerken dikkat etmeniz gereken 2 alan vardır. Birincisi, bu kariyerde yetkilendirilmesini istediğiniz ilgili birim bilgilerinin seçili olması gerekmektedir (departman, unvan vb.). İkincisi ise, pozisyon bilgilerini doldurduğunuz pencerenin hemen altında bulunan "Hesaplamalar ve onay süreçleri için varsayılan olarak ayarla" ayarının kapalı olması gerekmektedir. Açık görünüyor ise yeşil tiki kaldırarak kapatabilirsiniz.
*İkinci kariyerin için de bu alanı açık bırakmanız durumunda, varsayılan (default) kalması gereken kariyer, yeni eklenen kariyer olarak güncellenir ve varsayılan olarak kaydedilir.
İkinci kariyer eklendikten sonra "Ayarlar" bölümüne gelerek "Şirket Bilgileri" alanına tıklayın. Bu bölümde, kariyerde seçtiğiniz birimler için artık yetkilendirme yapabilmektesiniz.
İlgili bölümün yanındaki üç nokta görseline tıklayın ve "Birim Yetkilendirme" seçeneğini seçin.
İlgili kişinin ismini buradaki boş bölümüne yazarak, karşınıza çıkan listeden kişiyi seçerek kaydedin.
Menüde iki seçenek daha bulunuyor;
"Birim yöneticisi çalışanların ödeme ve maaş bilgilerine erişebilsin" seçeneği, çalışanın hem maaş bilgileri hem de harcamalar, ödemeler, avans vb. ödeme bilgilerinin yetkilendirilen tarafından görünmesi içindir. Bu alan açılmadan, çalışan kartındaki "Ödemeler" bölümü görüntülenemez.
"Birim yöneticisi kendi biriminin raporlarına erişebilsin" seçeneği yetkilendirilen kişinin raporlar sekmesini aktif hale getirir. Yetkili olduğu biriminin raporlarına erişebilir.
"Birim yöneticileri, düzenleme yapmadan yalnızca çalışan bilgilerini görebilir" seçeneği yetkilendirilen kişi çalışanların bilgilerini görebilir fakat düzenleme yetkisi bulunmamaktadır. Sadece çalışan bilgisini görüntüler.
Kaydettikten sonra işleminiz tamamlanmıştır. Artık birim yetkilisi olan çalışanınız, yetkilendirildiği birimlerdeki çalışanlara erişim sağlayabilir.
Yetkilendirildiği birimleri görmek için çalışanın kartına giderek "Profil" bölümünde kontrollerinizi sağlayabilirsiniz.
Birim yöneticilerinizin hangi birimleri yönettiği görmek için de rapor alabilirsiniz.
Anahtar Kelimeler: birim yetkilendirme, birden fazla birimde yetkili, iki birimde yetkilendirme, birim yetkilisi, her birimde yetkili