Birim yetkilendirme, bir kullanıcının Kolay İK hesabı içindeki yetkisini birim bazında değiştirmek anlamına gelir.

Neden Birim Yetkilendirmeye İhtiyaç Duyabilirsiniz?

Bazı yöneticilerin kendi ekipleri içinde yetkili olması, o ekipteki çalışanların bilgilerini görmesi/değiştirmesi/silmesi gerekebilir. Bu durumda Birim Yetkilendirme özelliğini kullanabilirsiniz.

Bir çalışanı Birim Yetkilisi yapabilmeniz için, çalışanın kariyer bilgisinde o birimin yer alıyor olması gerekir.

Aşağıdaki örnekte bu çalışan kırmızıyla işaretli tüm birimlerde birim yetkilisi yapılabilir. Yetkili olacağı birim; unvan, departman, mağaza veya şirketinize özel bir yapı olabilir.

Hangi Bilgilere Erişebilir?

Birim yetkilisi yapılan çalışan, kendi birimindeki diğer çalışanlar için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir;

  1. Yeni bir çalışan ekleyebilir veya mevcut bir çalışanı işten çıkarabilir.

  2. Yetkili olduğu birimdeki çalışanların Genel, Kariyer, Kişisel Bilgiler, Diğer Bilgiler alanlarını düzenleyebilir.

  3. Ödemeler;

    (Birim yöneticisi çalışanların ödeme ve maaş bilgilerine erişebilsin. Aktif olmalı)

    Çalışana avans ve ödeme ekleyebilir.

    Çalışanın avans ve ödemelerini düzenleyebilir.

  4. İzin;

    Çalışanın izin bakiyesini görüntüleyebilir

    Çalışana izin ekleyebilir

    Onaylanmamış bir izni düzenleyebilir

    Çalışanın iznini silebilir

    İzin formlarını indirebilir

  5. Zimmet;

    Çalışana yeni bir zimmet ekleyebilir.

    Zimmet fişini indirebilir

  6. Mesai;

    Çalışanın mesai kayıtlarını görüntüleyebilir

    Yeni bir mesai ekleyebilir

    Mesai kaydını ödemeye/izne çevirebilir

  7. Çalışana eğitim ekleyebilir, eğitimi düzenleyebilir

  8. Çalışanın profilinde yer alan Dosyalar alanına dosya ekleyebilir

Tercihinize bağlı olarak;

  1. Kendi birimindeki çalışanlara yönelik raporları görüntüleyebilir.

  2. Kendi birimindeki çalışanların Maaş ve Ödemeler bilgilerine erişebilir.

  3. Ayarlar>Erişim Ayarları sayfasında yetki vermeniz halinde, çalışanın Özel Alanlar sayfasını görüntüleyebilir, bilgi girişi yapabilir.

    Bir çalışanı birim yetkilisi yapmak için buradaki adımları takip edebilirsiniz; Bir kullanıcıyı nasıl birim yetkilisi yaparım?

Not : "Birim yöneticileri, düzenleme yapmadan yalnızca çalışan bilgilerini görebilir" aktif ederek birim yetkilisi yaptığınız kişi kendi biriminde yer alan çalışanlarının detaylarını görüntüleyebilir fakat değişiklik yapamaz.

Anahtar Kelimeler: ara yöneticileri yetkilendirme, birim yetkili

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?