Birim yetkilendirme, bir kullanıcının Kolay İK hesabı içindeki yetkisini birim bazında değiştirmek anlamına gelir.
Neden Birim Yetkilendirmeye İhtiyaç Duyabilirsiniz?
Bazı yöneticilerin kendi ekipleri içinde yetkili olması, o ekipteki çalışanların bilgilerini görmesi/değiştirmesi/silmesi gerekebilir. Bu durumda Birim Yetkilendirme özelliğini kullanabilirsiniz.
Bir çalışanı Birim Yetkilisi yapabilmeniz için, çalışanın kariyer bilgisinde o birimin yer alıyor olması gerekir.
Aşağıdaki örnekte bu çalışan kırmızıyla işaretli tüm birimlerde birim yetkilisi yapılabilir. Yetkili olacağı birim; unvan, departman, mağaza veya şirketinize özel bir yapı olabilir.
Hangi Bilgilere Erişebilir?
Birim yetkilisi yapılan çalışan, kendi birimindeki diğer çalışanlar için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir;
Yeni bir çalışan ekleyebilir veya mevcut bir çalışanı işten çıkarabilir.
Yetkili olduğu birimdeki çalışanların Genel, Kariyer, Kişisel Bilgiler, Diğer Bilgiler alanlarını düzenleyebilir.
Ödemeler;
(Birim yöneticisi çalışanların ödeme ve maaş bilgilerine erişebilsin. Aktif olmalı)
Çalışana avans ve ödeme ekleyebilir.
Çalışanın avans ve ödemelerini düzenleyebilir.
İzin;
Çalışanın izin bakiyesini görüntüleyebilir
Çalışana izin ekleyebilir
Onaylanmamış bir izni düzenleyebilir
Çalışanın iznini silebilir
İzin formlarını indirebilir
Zimmet;
Çalışana yeni bir zimmet ekleyebilir.
Zimmet fişini indirebilir
Mesai;
Çalışanın mesai kayıtlarını görüntüleyebilir
Yeni bir mesai ekleyebilir
Mesai kaydını ödemeye/izne çevirebilir
Çalışana eğitim ekleyebilir, eğitimi düzenleyebilir
Çalışanın profilinde yer alan Dosyalar alanına dosya ekleyebilir
Tercihinize bağlı olarak;
Kendi birimindeki çalışanlara yönelik raporları görüntüleyebilir.
Kendi birimindeki çalışanların Maaş ve Ödemeler bilgilerine erişebilir.
Ayarlar>Erişim Ayarları sayfasında yetki vermeniz halinde, çalışanın Özel Alanlar sayfasını görüntüleyebilir, bilgi girişi yapabilir.
Bir çalışanı birim yetkilisi yapmak için buradaki adımları takip edebilirsiniz; Bir kullanıcıyı nasıl birim yetkilisi yaparım?
Not : "Birim yöneticileri, düzenleme yapmadan yalnızca çalışan bilgilerini görebilir" aktif ederek birim yetkilisi yaptığınız kişi kendi biriminde yer alan çalışanlarının detaylarını görüntüleyebilir fakat değişiklik yapamaz.
Anahtar Kelimeler: ara yöneticileri yetkilendirme, birim yetkili