Kolay İK'da temel olarak üç farklı erişim türü bulunur. Bunlar;

- Hesap Sahibi
- Yönetici
- Çalışan

*Çalışan erişim türüne sahip kullanıcılara isterseniz Birim Yetkilisi erişim türü verebilirsiniz.

Yetki türlerinin birbirinden ayrıştığı noktalar şu şekildedir;

Hesap Sahibi:

  • Sistemde yer alan tüm uygulama ve alanlara erişebilir.

  • Tüm kullanıcıların bilgilerini görür, bilgilerinde ekleme/silme/değiştirme işlemlerini yapabilir.

  • Uygulama içinde bütün süreçleri yönetip, bütün çalışanlar üzerinde değişiklik yapabilme yetkisine sahip olur.

  • Yönetici erişim türünden tek farkı, hesabın sahibi olarak Kolay İK'ya ödeme yapabileceği alana erişebilmesidir.

  • Her hesapta en az bir hesap sahibi olmak zorundadır.

  • "Hesap sahibi" olarak nitelendirilecek kullanıcıların yetkilendirmesini de sadece hesap sahibi erişim türündeki kişi ya da kişiler yapabilir.

Yönetici:

  • Sistemde yer alan tüm uygulama ve alanlara erişebilir.

  • Tüm kullanıcıların bilgilerini görür, bilgilerinde ekleme/silme/değiştirme işlemlerini yapabilir.

  • Uygulama içinde bütün süreçleri yönetip, bütün çalışanlar üzerinde değişiklik yapabilme yetkisine sahip olur.

Çalışan:

  • Kendi bilgilerini görüntüleyebilir.

  • Kendi profiline fotoğraf yükleyebilir.

  • Sistem admini tarafından açılırsa eğer, kendi bilgilerini güncelleyebilir.

**Birim Yetkilisi:

Bazı yöneticilerin kendi ekipleri içinde yetkili olması, o ekipteki çalışanların bilgilerini görmesi/değiştirmesi/silmesi gerekebilir. Bu durumda Birim Yetkilendirme özelliğini kullanabilirsiniz. Daha detaylı bilgi için ilgili makaleye ulaşabilirsiniz; Birim yetkilendirme nedir?

***Çalışanlar için profil ayarları;

Çalışanların kendi bilgilerini değiştirmesi/güncellemesi için bu alanları açabilir ve düzenletebilirsiniz. Profil ayarlarında düzenleme için açılan ayarları sadece mobil uygulamamız üzerinden bu güncelleme yapabilirler.


****Çalışanların yetkilerini değiştirmek için;

  1. Çalışanın kartına tıklayın

  2. Açılan sayfada Erişim Türü altındaki seçime tıklayın

  3. Çalışan-Yönetici-Hesap Sahibi seçeneklerini göreceksiniz, seçeneklerden birini seçerek kaydedebilirsiniz.

Anahtar Kelimeler: yetki verme, yetki atama, kullanıcı yetkilendirme, çalışan yetkilendirme

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?