Kolay İK'da verileriniz ile ilgili talep ettiğiniz bazı işlemler ek güvenlik adımları gerektirir. Ek güvenlik adımlarının tamamlanmasının ardından talebiniz işleme alınır. Bu önlemler tamamen şirket verilerinizi ve sizi korumak adına alınmıştır.

Ek Güvenlik Adımları Gerektiren İşlemler:

  • Hesap sahibi değişikliği: Kolay İK'da sistemin ana yetkilisi olarak atanan kişinin işten ayrılmasıyla ya da olası farklı nedenlerden dolayı gerçekleşen durumlarda hesap sahibinizin değiştirilmesini talep edebilirsiniz.

  • Kolay İK hesabınıza kayıtlı tüm verilerinizin silinmesi: Kolay İK kullanımını bırakmanız durumunda da tüm verileriniz Kolay İK'nın güvenli alt yapısında pasif olarak 10 yıl korunmaya devam eder. Ancak tüm verilerinizin silinmesini de talep edebilirsiniz.

  • Kolay İK hesabınızda kayıtlı tüm verilerinizin rapor olarak iletilmesi: Kolay İK kullanım süreciniz boyunca tüm verilerinizi raporlayabilirsiniz. Kolay İK kullanımını bıraktıktan sonra bu verilerinizin tarafınıza iletilmesini de talep edebilirsiniz.

Ek Güvenlik Adımlarının Tamamlanması İçin Yapılması Gerekenler:

1- Yukarıda belirtilen işlemlerden talep ettiğiniz süreç ile ilgili bize bir e-posta gönderin.

E-postanın içeriği ve yapısı:

A. Talebinizi konu bölümüne yazın.

B. E-posta içinde talebinizin nedenini kısaca açıklayın.

C. Alıcı olarak Kolay İK temsilcinizi ve destek@kolayik.com e-posta adresini ekleyin.

D. Carbon Copy (CC) alanına alıcı olarak şirketinizin imza sirkülerinde adı yer alan bir yetkiliyi ekleyin.

E. E-postanın ekine en güncel imza sirkülerinizi ekleyin.

F. Talebinizi ve gereklilikleri kontrol ettikten sonra iletimi tamamlayın.

2- Ekibimiz tüm gerekliliklerle beraber talebinizi inceler. Güvenlik doğrulamalarında sorun olmadığı görüşüne varıldıktan sonra talebiniz işleme alınır.

Anahtar Kelimeler: Veri talebi, veri güvenliği, bilgi güvenliği

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?