PDKS entegrasyonu için iki yönlü bir aktarım kurgulanmıştır. Birinci yön: Kolay İK'dan PDKS'ye çalışan bilgileri aktarılır. İkinci yön: Bu çalışanların giriş çıkış bilgileri PDKS'den Kolay İK'Ya aktarılır.
Birinci Yön: Kolay İK -> PDKS
Ayarlar > Geliştirici ayarlarına gelerek API Token oluşturun.
Token'i oluştururken seçilecek alanlar; person:view, person:bulk-view, person:view-summary, person:list, person:create, person:update, person:show-available-data-fields, person:delete, unit:show-unit-tree, profile:*, timelog:*, transaction:*, time:*
Token aldıktan sonra icardportal.com'a login olun. Bu alanda sol menüde Ayarlar > API Entegrasyonu > Kolay İK Entegrasyonu alanına giriş yapın ve tokeninizi API anahtarı alanına yapıştırıp kaydedin.
Kaydettikten sonra "Başlat" diyerek entegrasyonunuzdaki veri akışını başlatın.
Bu aktarım Kolay İK'daki çalışan bilgilerinin Argedan tarafına akmasını sağlar. Bu adım ilk kurulumda gereklidir. Kurulum yapıldıktan sonra Kolay İK tarafında eklediğiniz her çalışan otomatik olarak Argedan tarafında oluşturulur.
İkinci Yön: PDKS -> Kolay İK;
Gün içerisindeki giriş çıkış verileri o günün gecesinde otomatik olarak Kolay İK tarafına gönderilir.
Ayrıyetten manuel olarak aktarım başlatmak için aşağıdaki ekrandan istenen kayıtlar filtrelenerek "Aktarımı Başlat" butonuna tıklanabilir.
Anahtar Kelimeler: PDKS, PDKS entegrasyonu, Argedan, Özgür Zaman, iCard