Kolay İK'da iki farklı dosya saklama seçeneği mevcuttur.
Bunlardan biri her çalışanın profili içindeki "Dosyalar" sekmesidir. Buraya yüklenen dosyalar sadece çalışanın kendisi ve erişimi olan yöneticiler tarafından görüntülenir. Diğer çalışanlar tarafından görüntülenemez.
İlgili çalışanın da bu alana erişim sağlayabilmesi için;
Ayarlar > Sistem Ayarları > Erişim Ayarları adımlarını takip ediniz.
Açılan sayfada en altta "Hesabım" sayfasında erişebilecekleri alanlar başlığı altında "Dosyalar" kutucuğunu işaretleyiniz ve sayfanın üstünde bulunan "Kaydet" butonuna tıklayarak kaydediniz.
Dosyalar kısmı aşağıdaki görseldeki gibi seçili şekilde olmalıdır.
*Ayarlarınızı açtıktan sonra, çalışanlarınız mobil uygulamamız üzerinden de dosyalarına erişebilirler; Dosyalar alanına mobil uygulamadan nasıl erişirim?
- Bir diğer dosya yükleme alanı da "Uygulamalar" sayfasındaki "Dosyalar" alanıdır.
Bu alan şirket içi ortak paylaşım alanı niteliği taşır. Tüm çalışanlar buradaki dosyaları görüntüleyebilir. Bu alana erişim sınırlandırılamaz ya da engellenemez.
Anahtar Kelimeler: dosyalar, dosya paylaşımı, çalışan erişimi, yetki