Kolay İK'da klasör oluşturup bu klasörlere dosya ekleyebileceğiniz alan bulunur. Bu alan:
Panelinize giriş yaptıktan sonra "Çalışanlar" sekmesine tıklayınız ve ilgili çalışanın kartını seçiniz.
Burası sadece ilgili çalışana ait belgeleri tutabileceğiniz ve dilediğinizde ilgili çalışana izin vererek çalışanla kendi aranızda dosya paylaşımı yapabileceğiniz alandır.
Açılan sayfada yukarıdaki sekmelerden "Diğer" butonuna, ardından "Dosyalar" kısmına tıklayınız.
"Klasör oluştur" ve "Dosya yükle" seçenekleri ile ilgili belgeleri bilgisayarınızdan seçerek panele yükleyiniz.
Bu alana çalışanın da erişim sağlamasını isterseniz;
Ayarlar > Sistem Ayarları > Erişim Ayarları adımlarını takip ediniz.
Çalışanların "Hesabım" sayfasında erişebilecekleri alanlar başlığı altında "Dosyalar" kutucuğunu işaretleyip kaydediniz.
Dilediğiniz zaman aynı adımları takip ederek kutucuğun işaretini kaldırıp "Kaydet" diyerek bu alanı çalışanın erişimine kapatabilirsiniz.
*Çalışanlarınız hem web üzerinden hem de mobil uygulama üzerinden dosyalar alanına erişebilirler.
Anahtar Kelimeler: Dosyalar, belge saklama, belge yükleme, özlük belgesi saklama