Kolay İK'nın izinler bölümünde İş Kanunu'nda belirtilmiş olan izin türleri hazır olarak gelir. Ancak bu standart izin türleri dışında her şirketin belirlediği ve çalışanlarına ek olarak tanımlayabileceği özel izinler de olabilir. Bu ihtiyacı dikkate alarak izinler
arayüzünü, şirketinizin politikalarına göre düzenleyebileceğiniz şekilde hazırladık.

İzinler bölümünde çalışanlarınızın yıllık izinlerini veya kademelerine bağlı olarak kaç gün izin hak edeceklerini belirleyebilirsiniz. Bunu da izin türü ve izin kuralı tanımlama işlevlerini kullanarak kolaylıkla yapabilirsiniz.

İzin Türlerini Tanımlayalım

  1. Sol menüde yer alan "İzinler" sekmesine tıklayıp ulaştığımız sayfadaki "Kurallar" alanına geliniz.
  2. Açılan pencerede, izin türlerinizin yer aldığı kuralı açın.
  3. Tanımlı izin türlerinizin altında bulunan "Yeni Tür ve Kural Ekle" butonuna basıp oluşturmak istediğiniz izin türünün adını, açıklamasını, yıl içinde kaç gün kullanılabileceğini, ücretli olup olmadığını ve izin hakkından düşülüp düşülmeyeceğini belirleyip "Kaydet" butonuna tıklayın.
  4. Artık çalışanlarınız, oluşturulan bu izin türünü her izin talep ekranında görebilir ve izin talebinde bulunabilirler.

Not: Eğer bir iznin çalışanın izin hakkından 1 hafta - 7 gün olarak düşmesini istiyorsanız; izin türünün içinde bulunan talep adımından "Çalışma Takvimini Geçersiz Kıl" seçeneğini açın. (Örneğin; doğum izni, askerlik izni, ücretsiz izin gibi izin türlerinde bu kuralı uygulayabilirsiniz.)

Yeni bir izin kuralı oluşturun

  1. Sol menüden "İzinler" sekmesine tıklayınız.
  2. Daha sonra üst menüden "Kurallar" butonuna tıklayınız.
  3. Sağ üstteki "Yeni Kural Oluştur" butonuna tıkladıktan sonra gerekli alanları doldurarak yeni kuralınızı oluşturabilirsiniz. Bu izin kuralını çalışanlara atadıktan sonra "Kaydet" seçiminde bulunuarak kullanmaya başlayabilirsiniz.

Oluşturduğumuz İzin Kuralını Çalışanlara Tanımlayalım
Bu tanımlama işlemini iki farklı yol ile gerçekleştirebiliriz:

  1. Her bir çalışana tek tek tanımlayabilirsiniz. İzin kuralını tanımlamak istediğiniz çalışanın ismine tıklayıp yukarıda yer alan "İzin" sekmesine geliniz. Ardından ulaştığınız sayfada sağ taraftaki "İzin İşlemleri" butonuna tıklayıp açılan penceredeki "İzin Kuralını Değiştir" seçeneğiyle işlemi tamamlayabilirsiniz.
  2.  Çalışanlara topluca izin tanımlayabilirsiniz. Çalışanlar sekmesine gelip "Çalışan Listesi" ifadesinin yanında yer alan "Toplu İşlem Yap" seçeneğine tıklayınız. Tüm çalışanları veya istediğiniz çalışanları seçip yine aynı yerdeki "İşlemler" seçeneğine tıklayarak "İzin Kuralı" fonksiyonuyla işlemi tamamlayabilirsiniz.

Anahtar Kelimeler: izin türü ekle, izin tanımla, izin kuralı ekle, yeni kademe ekle

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?