Sol menüden "Ayarlar" bölümüne tıkladığınızda karşınıza gelen "Sistem Ayarları" sekmesi yer alır. Burada ilgili ayarlarınızı yapabilirsiniz.
Bildiri Ayarları;
İK Yöneticisi : Çalışanların giriş/çıkış bilgi e-postalarının gönderileceği kişidir. İK Yöneticisi olarak bir kullanıcı tanımlanabilir. İK yöneticisi olarak 5 kullanıcı tanımlanabilir.
Deneme Süresi Hatırlatma: Belirlenen deneme süresi bitiş tarihinden 1 hafta önce İK yöneticisine ve çalışanın kariyerinde yer alan birinci yöneticisine bilgilendirme e-postası gönderilir. Bu ayara göre; bildirim e-postasını 2 farklı hatırlatma olarak alabilirsiniz.
Kontrat Bitişi Hatırlatma: Çalışan kartında "Sözleşme Bitiş Tarihi" girildiğinde gönderilen hatırlatma e-postasıdır. Seçilen haftaya (1 ile 12 hafta) göre "İK Yöneticisi"ne, tüm çalışanların bilgilerini içeren bir e-posta gönderilecektir. Çalışanların 1. yöneticilerine de (kariyerlerinde kayıtlı olan) bilgilendirme e-postası gönderilecektir. İK Yöneticisi seçilmezse bu maili erişim türü "Hesap Sahibi" olan kişi/kişilere gönderilecektir.
Vize Süreçleri Yöneticisi: Çalışanlar vize belgesi talep ettiklerinde; bu talebin onayını veren, belgeleri hazırlayan ve gönderen kişidir. Vize süreçleri Yöneticisi olarak 1 kullanıcı tanımlanabilir.
Eğitim Bitişi Hatırlatma Süresi (hafta): Çalışanların aldığı süreli eğitimlerin geçerlilik/bitiş tarihlerinin hatırlatmaları çalışana ve çalışanın yöneticisine e-posta olarak gönderilir.
Reddedilmiş tarihlere yeni izin eklenebilir: Çalışan izin talep ettiğinde bu talep reddedilirse; yeniden aynı talebi oluşturabilmesini veya oluşturamamasını sağlar.
Erişim Ayarları;
Çalışanların görüntüleyeceği birim seviyesi: Çalışanlar; şirketinizin hiyerarşik yapısını izninize göre görüntüleyebilir. Bu seçimin amacı; çalışanların görüntüleme ölçeğini belirlemektir. Örneğin; seviye olarak departmanı seçtiğinizde çalışanlar sadece kendi departmanlarındaki çalışanları görüntüleyebilir. (Kartlarına giremez, değişiklik yapamaz.)
Şube yerine kullanılacak birimi seçin: Eğer şirketinizde şube yapısı yerine başka bir yapı varsa; buraya şirket yapısında kurguladığınız birimi seçebilirsiniz. Bu seçim; çalışanların görüntüleyeceği birim seviyesini etkiler.
Departman yerine kullanılacak birimi seçin: Eğer şirketinizde departman yapısı yerine başka bir yapı varsa; buraya şirket yapısında kurguladığınız birimi seçebilirsiniz. Bu seçim; çalışanların görüntüleyeceği birim seviyesini etkiler.
Unvan yerine kullanılacak birimi seçin: Bu seçim; çalışanlar bölümünde gördüğünüz kartların ön izlemelerinde yer alan görevlerini tanımlar. Unvan yerine kullanılacak birim olarak şirketinizi seçerseniz çalışanın kartının ön izlemesinde şirketinizin adı görünür. (Kolay İK) Eğer; unvan yerine kullanılacak birim olarak unvan seçerseniz; çalışanın şirketinizdeki unvanı görünür. (İnsan Kaynakları Uzmanı)
NOT: Bu bölümlerde seçim yapmadığınızda bilgilendirmeler "hesap sahibi erişim türünde olan kişiye" gider. Birim seçimlerinde de hazır olarak gelen yapı kullanılır.
NOT: İşten çıkış bildirimleri, İK Yöneticisi alanında belirlenen kişiye iletilir. Bu alanda bir seçim bulunmuyorsa ve çalışanın kartında yöneticisi seçilmişse yöneticisine iletilir. İki alanda da bir seçim bulunmuyorsa "hesap sahibi erişim türünde olan kişiye" iletilir. Detaylar için Çalışan işten çıkış bildiriminin kime gideceğini nasıl belirlerim? yazısını inceleyebilirsiniz.
Profil Ayarları;
Çalışanların özlük bilgilerini güncellemeleri için ilgili ayarların açıldığı bölümdür.
Talep Ayarları;
İzin - Avans - Harcama - Mesai taleplerinin yönetildiği bölümdür.
Anahtar Kelimeler: gelişmiş ayarlar