Sol menüden "Ayarlar" bölümüne tıkladığınızda karşınıza gelen "Sistem Ayarları" sekmesinin alt başlığı olan "Gelişmiş Ayarlar" bölümünde neler var, tanımlayalım.

İşe Alım Yöneticisi: Çalışanların giriş/çıkış bilgi e-postalarının gönderileceği kişidir. İşe Alım Yöneticisi olarak bir kullanıcı tanımlanabilir.

Deneme Süresi Hatırlatma: Belirlenen deneme süresi bitiş tarihinden 1 hafta önce işe alım yöneticisine bilgilendirme e-postası gönderilir. Bu ayara göre; bildirim e-postasını 2 farklı hatırlatma olarak alabilirsiniz.

Vize Süreçleri Yöneticisi: Çalışanlar vize belgesi talep ettiklerinde; bu talebin onayını veren, belgeleri hazırlayan ve gönderen kişidir. Vize süreçleri Yöneticisi olarak 1 kullanıcı tanımlanabilir.

Eğitim Bitişi Hatırlatma Süresi (hafta): Çalışanların aldığı süreli eğitimlerin geçerlilik/bitiş tarihlerinin hatırlatmaları çalışana ve çalışanın yöneticisine e-posta olarak gönderilir.

Reddedilmiş tarihlere yeni izin eklenebilir: Çalışan izin talep ettiğinde bu talep reddedilirse; yeniden aynı talebi oluşturabilmesini veya oluşturamamasını sağlar.

Çalışanların görüntüleyeceği birim seviyesi: Çalışanlar; şirketinizin hiyerarşik yapısını izninize göre görüntüleyebilir. Bu seçimin amacı; çalışanların görüntüleme ölçeğini belirlemektir. Örneğin; seviye olarak departmanı seçtiğinizde çalışanlar sadece kendi departmanlarındaki çalışanları görüntüleyebilir. (Kartlarına giremez, değişiklik yapamaz.)

Şube yerine kullanılacak birimi seçin: Eğer şirketinizde şube yapısı yerine başka bir yapı varsa; buraya şirket yapısında kurguladığınız birimi seçebilirsiniz. Bu seçim; çalışanların görüntüleyeceği birim seviyesini etkiler.

Departman yerine kullanılacak birimi seçin: Eğer şirketinizde departman yapısı yerine başka bir yapı varsa; buraya şirket yapısında kurguladığınız birimi seçebilirsiniz. Bu seçim; çalışanların görüntüleyeceği birim seviyesini etkiler.

Unvan yerine kullanılacak birimi seçin: Bu seçim; çalışanlar bölümünde gördüğünüz kartların ön izlemelerinde yer alan görevlerini tanımlar. Unvan yerine kullanılacak birim olarak şirketinizi seçerseniz çalışanın kartının ön izlemesinde şirketinizin adı görünür. (Kolay İK) Eğer; unvan yerine kullanılacak birim olarak unvan seçerseniz; çalışanın şirketinizdeki unvanı görünür. (İnsan Kaynakları Uzmanı)

NOT: Bu bölümlerde seçim yapmadığınızda bilgilendirmeler "hesap sahibi erişim türünde olan kişiye" gider. Birim seçimlerinde de hazır olarak gelen yapı kullanılır.


Anahtar Kelimeler: gelişmiş ayarlar

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?