Kolay İK'ya güncellemek istediğiniz verileri aktarmanın üç kolay adımı var:

  1. Veri aktarma şablonunu indiriniz.
  2. Verileri şablona giriniz.
  3. Şablonu Kolay İK'ya aktarınız ve verileri gözden geçiriniz.

Veri aktarma şablonunu indirmek;

  1. Hesabınıza giriş yaptıktan sonra solda yer alan "Ayarlar"a tıklayınız.
  2. Açılan sekmeden "Veri aktar" üzerine tıklayınız.
  3. Sonrasında "Özlük Bilgileri" sekmesine gidiniz ve "Şablonu İndir" üzerine tıklayınız.

Güncellemek istediğiniz verileri şablona girmek için;

Örnek; Maaş, departman, unvan v.b. bilgilerini güncellemek için girmeniz gereken bilgiler;

Zorunlu alanlarımız; 

1.Ad-Soyad
 **Karakter duyarlılığı bulunduğu için ad-soyad uygulama içerisinde yazım karakterleriyle aynı olmalı,
2.Kimlik Numarası
3.Güncellemek istediğiniz bilgilerin sütununu bırakmanız gerekiyor.
***Maaş verisi güncellerken noktalama işareti kullanmamanız gereklidir.

Güncellemek istediğiniz verileri yüklemek için;

  1. Çalışan güncel bilgilerini şablonuna ekledikten sonra şablonu indirdiğimiz sayfa üzerinden "Dosya Yükle" butonuyla oluşturduğunuz dosyayı eklemelisiniz.
  2. Sayfanın alt tarafında bulunan ***Sadece güncelleme modu (sistemde varolan çalışanların bilgileri kimlik numaralarına göre eşlenerek güncellenecektir) butonunu "aktif/yeşil" yapmanız gerekiyor.

Anahtar Kelimeler: özlük güncelleme, veri güncelleme, veri aktarımı

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?