Kolay İK'nın izinler bölümünde İş Kanunu'nda belirtilmiş olan izin türleri tanımlıdır. Ancak bu standart izin türleri dışında her şirketin belirlediği ve çalışanlarına ek olarak tanımlayabileceği özel izinler de olabilir. Bu ihtiyacı dikkate alarak izinler
arayüzünü, şirketinizin politikalarına göre düzenleyebileceğiniz şekilde hazırladık.

İzinler bölümünde çalışanlarınızın yıllık izinlerini veya kademelerine bağlı olarak kaç gün izin hak edeceklerini belirleyebilirsiniz. Bunu da izin türü ve izin kuralı tanımlama işlevlerini kullanarak kolaylıkla yapabilirsiniz.

İzin Türlerini Tanımlayalım

  1. Sol menüde yer alan "İzinler" sekmesine tıklayıp ulaştığımız sayfadaki "İzin Türleri" alanına geliniz.
  2. Bu sayfanın sağ üst kısmında yer alan "İzin Türü Ekle" butonuna tıklayınız.
  3. Açılan pencerede oluşturmak istediğimiz izin türünün adını, isterseniz açıklamasını, yıl içinde kaç gün kullanılabileceğini, ücretli olup olmadığını ve izin hakkından düşülüp düşülmeyeceğini belirleyip "Kaydet" butonuna tıklayınız.
  4. Artık çalışanlarınız, oluşturulan bu izin türünü her izin talep ekranında görebilir ve izin talebinde bulunabilirler.

İzin Kuralı Tanımlayalım

  1. Sol menüde yer alan "Ayarlar" sekmesine tıklayınız. 
  2. Karşınıza çıkan sayfada yukarıda yer alan "Kurallar"a tıklayıp açılan seçeneklerden "İzin Kuralları"nı seçiniz. 
  3. Sayfada sol taraftaki "İzin Kuralı Ekleyin" butonunu tıklayıp açılan pencereden yıllık izin hak edişini, ilk izin hak edişinin ne zaman gerçekleşeceğini, bir sonraki yıla kaç gün devredeceğini,  "Yeni Kademe Ekle" seçeneğiyle kademeye göre kazanılacak izin hak edişlerini ayarlayıp "Kaydet" diyerek işlemi tamamlayınız.

Oluşturduğumuz İzin Kuralını Çalışanlara Tanımlayalım

Bu tanımlama işlemini iki farklı yol ile gerçekleştirebiliriz:

  1. Her bir çalışana tek tek tanımlayabilirsiniz. İzin kuralını tanımlamak istediğiniz çalışanın ismine tıklayıp yukarıda yer alan "İzin" sekmesine geliniz. Ardından ulaştığınız sayfada sağ taraftaki "İzin İşlemleri" butonuna tıklayıp açılan penceredeki "İzin Kuralını Değiştir" seçeneğiyle işlemi tamamlayabilirsiniz.
  2.  Çalışanlara topluca izin tanımlayabilirsiniz. Çalışanlar sekmesine gelip "Çalışan Listesi" ifadesinin yanında yer alan "Toplu İşlem Yap" seçeneğine tıklayınız. Tüm çalışanları veya istediğiniz çalışanları seçip yine aynı yerdeki "İşlemler" seçeneğine tıklayarak "İzin Kurallarını Değiştir" fonksiyonuyla işlemi tamamlayabilirsiniz.

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?