Bir çalışanın geçmiş dönemlerde kullandığı izinlerini sisteme tek tek girmek uzun ve yorucu olabilir. Bunun yerine çalışanın işe giriş tarihi baz alınarak çalışanın toplam hak ettiği süreden, kalan izin süresi çıkarılır ve kullanılan izin süresi bulunur. Elde edilen kullanılmış izinlerin sisteme toplu olarak girilmesi içinse:

  1. İzinler sayfasındaki "İzin Türleri" sekmesine geliniz.
  2. Sağ üst köşedeki "İzin Türü Ekle" butonuna tıklayınız. 
  3. Yeni bir izin türü oluşturmak için açılan pencerede "İzin Türü"nün adının yazılacaı kutucuğa "Geçmiş Dönem Toplu İzinler" yazınız.
  4. Açıklama kısmına ise çalışanın geçmiş dönemde kullandığı tüm izinlerin sayısal olarak toplam değerinin girileceğini ifade eden bir açıklama yazınız.

Bu izin türü kullanıldığında yıllık izinden düşmesi gerekeceği için yıllık izin limiti kısmına herhangi bir değer yazmanız gerekli değildir. "İzin Hakkından Düşülsün" ve "Ücretli" seçenekleri seçili bir şekilde "Kaydet" dediğinizde yeni izin türü oluşturulur. 

Peki nasıl?

  1. Çalışan profiline gelerek "İzin" sekmesine tıklayınız.
  2. Sağ üst köşedeki "İzin İşlemleri" butonundan "İzin Ekle"yi seçiniz.
  3. "İzin Türü" seçeneklerinden yukarıda nasıl oluşturacağınızı anlattığımız "Geçmiş Dönem Toplu İzinler"i seçiniz.
  4. Başlangıç ve bitiş tarihi herhangi iki tarih seçilebilir. Önerimiz ise çalışanın işe başladığı gün ile bu işlerimleri yaptığınız günün tarihlerini girmenizi tavsiye ederiz.
  5. "Kullanılan Gün Sayısı" alanına el ile, düşülecek gün sayısını, yani çalışanın işe girdiği tarihten itibaren kullandığı toplam izin gününü yazınız ve "Kaydet"e tıklayarak toplu izin girişini tamamlayınız.

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?