Kolay İK'da izin yönetimi sistemin yöneticisinin inisiyatifindedir. Sisteme girişte hangi çalışanın ne kadar izni var, ne kadarını kullandı, hangi izin türlerinde izin isteyebilir gibi süreçleri yönetici olarak bir kez belirledikten sonra izin yönetimini takip etmeniz çok daha kolay olur. 

Ancak çalışanlarınızın izin hakedişlerini doğru hesaplamak için işe başladıktan sonra kullandıkları tüm izinleri sisteme bir kereliğine girmeniz gerekir. Bu işlem sırasında girilen izinlerle ile ilgili çalışanlara bilgilendirme maillerinin gitmemesi ve kafa karışıklığına neden olmaması için:

  1. "Ayarlar" sayfasındaki "Sistem Ayarları" sekmesine tıklayınız. 
  2. Açılan sayfada "E-posta Ayarları"na gelip sol taraftaki listede bulunan "Çalışana izin eklendiğinde hiçbir e-posta gönderme" seçeneğine tıklayınız.
  3. Bu komutun karşısındaki ayarın açık (butonun yeşil) olduğundan emin olun.
  4.  Ardından sayfanın sağ üst köşesindeki "Kaydet" butonuna tıklayarak değişikliği kaydediniz.

Bununla birlikte çalışanlara eklediğiniz her iznin üçüncü adımında karşınıza çıkan "Çalışana bilgilendirme maili gönder" seçeneğini de kapatmayı unutmayınız. 

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?