Kolay İK'da temel olarak üç farklı erişim türü bulunur. Bunlar;
- Hesap Sahibi
- Yönetici
- Çalışan
*Çalışan erişim türüne sahip kullanıcılara isterseniz Birim Yetkilisi erişim türü verebilirsiniz.
Yetki türlerinin birbirinden ayrıştığı noktalar şu şekildedir;
Hesap Sahibi:
Sistemde yer alan tüm uygulama ve alanlara erişebilir.
Tüm kullanıcıların bilgilerini görür, bilgilerinde ekleme/silme/değiştirme işlemlerini yapabilir.
Uygulama içinde bütün süreçleri yönetip, bütün çalışanlar üzerinde değişiklik yapabilme yetkisine sahip olur.
Yönetici erişim türünden tek farkı, hesabın sahibi olarak Kolay İK'ya ödeme yapabileceği alana erişebilmesidir.
Her hesapta en az bir hesap sahibi olmak zorundadır.
"Hesap sahibi" olarak nitelendirilecek kullanıcıların yetkilendirmesini de sadece hesap sahibi erişim türündeki kişi ya da kişiler yapabilir.
Yönetici:
Sistemde yer alan tüm uygulama ve alanlara erişebilir.
Tüm kullanıcıların bilgilerini görür, bilgilerinde ekleme/silme/değiştirme işlemlerini yapabilir.
Uygulama içinde bütün süreçleri yönetip, bütün çalışanlar üzerinde değişiklik yapabilme yetkisine sahip olur.
Çalışan:
Kendi bilgilerini görüntüleyebilir.
Kendi profiline fotoğraf yükleyebilir.
Sistem admini tarafından açılırsa eğer, kendi bilgilerini güncelleyebilir.
**Birim Yetkilisi:
Bazı yöneticilerin kendi ekipleri içinde yetkili olması, o ekipteki çalışanların bilgilerini görmesi/değiştirmesi/silmesi gerekebilir. Bu durumda Birim Yetkilendirme özelliğini kullanabilirsiniz. Daha detaylı bilgi için ilgili makaleye ulaşabilirsiniz; Birim yetkilendirme nedir?
***Çalışanlar için profil ayarları;
Çalışanların kendi bilgilerini değiştirmesi/güncellemesi için bu alanları açabilir ve düzenletebilirsiniz. Profil ayarlarında düzenleme için açılan ayarları sadece mobil uygulamamız üzerinden bu güncelleme yapabilirler.
****Çalışanların yetkilerini değiştirmek için;
Çalışanın kartına tıklayın.
Açılan sayfada İşlemler > Erişim Türü butonuna tıklayın ve altındaki seçime tıklayın.
Çalışan-Yönetici-Hesap Sahibi seçeneklerini göreceksiniz, seçeneklerden birini seçerek kaydedebilirsiniz.
Anahtar Kelimeler: yetki verme, yetki atama, kullanıcı yetkilendirme, çalışan yetkilendirme