Tüm Koleksiyonlar
Temel Adımlar
Birim Yetkilendirme nedir?
Birim Yetkilendirme nedir?

Ekip Yöneticilerini Nasıl Yetkilendirebilirsiniz?

Deniz Kocadağ avatar
Yazar: Deniz Kocadağ
Bir haftadan uzun bir süre önce güncellendi

Birim yetkilendirme, bir kullanıcının Kolay İK hesabı içindeki yetkisini birim bazında değiştirmek anlamına gelir.

Neden Birim Yetkilendirmeye İhtiyaç Duyabilirsiniz?

Bazı yöneticilerin kendi ekipleri içinde yetkili olması, o ekipteki çalışanların bilgilerini görmesi/değiştirmesi/silmesi gerekebilir. Bu durumda Birim Yetkilendirme özelliğini kullanabilirsiniz.

Bir çalışanı Birim Yetkilisi yapabilmeniz için, çalışanın kariyer bilgisinde o birimin yer alıyor olması gerekir.

Aşağıdaki örnekte bu çalışan kırmızıyla işaretli tüm birimlerde birim yetkilisi yapılabilir. Yetkili olacağı birim; unvan, departman, mağaza veya şirketinize özel bir yapı olabilir.

Hangi Bilgilere Erişebilir?

Birim yetkilisi yapılan çalışan, kendi birimindeki diğer çalışanlar için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir;

  1. Yeni bir çalışan ekleyebilir veya mevcut bir çalışanı işten çıkarabilir.

  2. Yetkili olduğu birimdeki çalışanların Genel, Kariyer, Kişisel Bilgiler, Diğer Bilgiler alanlarını düzenleyebilir.

  3. Ödemeler;

    (Birim yöneticisi çalışanların ödeme ve maaş bilgilerine erişebilsin. Aktif olmalı)

    Çalışana avans ve ödeme ekleyebilir.

    Çalışanın avans ve ödemelerini düzenleyebilir.

  4. İzin;

    Çalışanın izin bakiyesini görüntüleyebilir

    Çalışana izin ekleyebilir

    Onaylanmamış bir izni düzenleyebilir

    Çalışanın iznini silebilir

    İzin formlarını indirebilir

  5. Zimmet;

    Çalışana yeni bir zimmet ekleyebilir.

    Zimmet fişini indirebilir

  6. Mesai;

    Çalışanın mesai kayıtlarını görüntüleyebilir

    Yeni bir mesai ekleyebilir

    Mesai kaydını ödemeye/izne çevirebilir

  7. Çalışana eğitim ekleyebilir, eğitimi düzenleyebilir

  8. Çalışanın profilinde yer alan Dosyalar alanına dosya ekleyebilir

Tercihinize bağlı olarak;

  1. Kendi birimindeki çalışanlara yönelik raporları görüntüleyebilir.

  2. Kendi birimindeki çalışanların Maaş ve Ödemeler bilgilerine erişebilir.

  3. Ayarlar>Erişim Ayarları sayfasında yetki vermeniz halinde, çalışanın Özel Alanlar sayfasını görüntüleyebilir, bilgi girişi yapabilir.

    Bir çalışanı birim yetkilisi yapmak için buradaki adımları takip edebilirsiniz; Bir kullanıcıyı nasıl birim yetkilisi yaparım?

Not : "Birim yöneticileri, düzenleme yapmadan yalnızca çalışan bilgilerini görebilir" aktif ederek birim yetkilisi yaptığınız kişi kendi biriminde yer alan çalışanlarının detaylarını görüntüleyebilir fakat değişiklik yapamaz.

Anahtar Kelimeler: ara yöneticileri yetkilendirme, birim yetkili

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?